Planvorming evenement, preparatie en toezicht
10 nov 2026 / 09:00 - 17:00 uur
In de basis is niet bij ieder A-evenement een veiligheidsplan verplicht, maar de risico’s en omstandigheden kunnen ertoe leiden dat ook bij een A-evenement een veiligheidsplan nodig is. We bespreken de functie en opzet van een veiligheidsplan voor een A-evenement. Wanneer vraag je erom? Wat zou erin moeten staan? Staat er duidelijk in welke kenmerken het evenement heeft, wat de risico’s zijn, hoe men de veiligheid gaat waarborgen en wat men doet bij incidenten? Deelnemers krijgen een oefening in het beoordelen van inhoud en structuur van diverse plannen die zij zelf worden geacht mee te nemen naar de lesdag. Zij vergelijken de opzet en inhoud van de meegebrachte plannen en vergelijken dit met een door ESI of door de veiligheidsregio aangereikt sjabloon.
Vervolgens bespreken we hoe je het veiligheidsplan gebruik in het kader van vergunningverlening, voorbereiding en uitvoering. Zo kan het nodig zijn om belanghebbenden te informeren of er worden afspraken gemaakt over gebruik van hekken en borden van de gemeente. Wat mag van de organisator worden verwacht en wat doe je als gemeente zelf?
Besproken wordt hoe de relatie ligt tussen het gemeentelijke vergunningverleningsproces en het toezicht dat daarna volgt. We behandelen de planmatige benadering van toezicht op evenementen: op welke evenementen en deelaspecten van evenementen houd je toezicht en waarom? Wat is risicogericht toezicht houden en hoe geef je daar invulling aan? Ook gaan we in op de afspraken die nodig zijn tussen gemeente, politie en veiligheidsregio (brandweer) over onder meer verslaglegging, handhaving, evaluatie en prioriteitsstelling tijdens het toezicht.
Tenslotte gaan we in op de afspraken die je binnen de gemeente kunt maken over handhaving. In welke situaties past welke vorm van handhaving? Wie mag handhaven en hoe organiseren we een effectieve handhaving?
Voor deelname aan deze module geldt een vaste prijs van € 350,00 exclusief BTW per persoon. Wanneer een deelnemer zich voor alle zeven modules inschrijft, geldt er een vaste totaalprijs van € 2.100,00 exclusief BTW per persoon.
Iedereen kan deze module volgen, maar de module is vooral gericht op:
- vergunningverleners
- evenementencoördinatoren
- juridisch medewerkers
- AOV’ers
- adviseurs omgevingsdiensten en interne gemeentelijke adviseurs
- toezichtcoördinatoren
- medewerkers toezicht en handhaving
Na afloop kan de deelnemer:
- Herkennen aan welke kenmerken een goed veiligheidsplan bij een A-evenement moet voldoen en welke inhoudselementen hij mag verwachten in een veiligheidsplan van een evenement;
- Aangeven welke afspraken er nodig zijn om goed geprepareerd te zijn op de uitvoering op de dag zelf en wat de rollen van de organisator en de gemeente daarbij zijn;
- Duiden welke toezichthouders en handhavers op evenementen betrokken kunnen zijn en hoe zij zich qua taakstelling en focus tot elkaar verhouden;
- Aangeven hoe de toezichthouder optimaal kan worden betrokken in het evenementenproces, zodat de koppeling tussen vergunningverlening en toezicht strak wordt georganiseerd.
