Crisisbeheersing en evenementen

Vanuit het DNA van ESI zijn we onlosmakelijk verbonden met evenementen. De afgelopen jaren is er veel energie gestoken in het voorkomen van gebeurtenissen die leiden tot crisis tijdens een evenement. Tijdens het ESI Jaarcongres 2024 vertelde Emma Parkinson de aanwezigen dat we moeten investeren in de kwaliteit van onze mensen op evenementen. Een logische stap en een mooie opvolging op dit devies is, investeer in ook het crisisplan en -structuur van een evenement of evenementenlocatie.

Vaak zien we dat de vergunningsvoorwaarden of gebruikersvoorwaarden leidend zijn voor wat opgenomen wordt in een veiligheidsplan. Het wordt toevertrouwd aan het papier en is daarom “geregeld”, maar is dat zo?

De werkelijkheid is helaas weerbarstiger. Geen enkel incident of crisis is gelijk. Het team waarmee je het incident/ crisis het hoofd moet bieden wel. Je vaste partners in een Crisismanagement Team (CMT) staan vast. De collega’s vanuit de vier disciplines van de Veiligheidsregio die tijdens het evenement Officier van Dienst of Algemeen Commandant zijn dat ook.

Hulp van ESI bij crisisbeheersing

Vanuit het Event Safety Institute helpen wij u graag om de volledige veiligheidsscoop van een evenement in kaart te brengen en zo te organiseren dat een evenement maximaal voorbereid is. We kunnen uw organisatie helpen bij onder andere:

• Integrale Organisatieplannen voor evenementen; zijn deze multidisciplinair, sluiten ze aan op de wet en de GRIP-regeling van de veiligheidsregio en sluiten ze aan op de organisatiestructuur van het evenement;
• Doorleefsessies, table tops en scenariosessies (“Train as you fight”); wij toetsen en doorleven met u de opgezette planvorming aan praktijkvoorbeelden en fictieve scenario’s. Dit kan uiteraard monodisciplinair maar het meest effectief is dit multi met elkaar te oefenen en te doorleven;
• Evaluatie en implementatie; vanuit een daadwerkelijk incident, doorleefsessie of oefening is het goed om vanuit een niet betrokken partij met kennis, deze fase te doorlopen;
• Bestuurlijke Impact van een GRIP-situatie; zijn uw bestuurders zich goed bewust van de taken die er liggen rondom GRIP. Weet men de impact en de reikwijdte van bijvoorbeeld een evenement staken of verbieden. Moeten er sleutelbesluiten worden voorbereid zodat Algemeen Commandant Politie of een Regionaal Operationeel Leider zijn werk goed en snel kan doen. Zijn er besluiten die we op voorhand bestuurlijk kunnen vastleggen;
• Openbare Orde en Veiligheid; een evenement heeft vaak een impact op een gebied buiten het vergunde evenemententerrein. Hoe gaan we hier de effecten monitoren en reguleren. Hoe kunnen we zaken die in de rand van een evenement spelen (demonstraties, drukte, overcrowding, problemen in het Openbaar Vervoer) tackelen zodat deze elkaar niet hoeven te hinderen.

De actualiteit leert ons dat dergelijke incidenten geen ver van ons bed show meer zijn. De aanslagen in Manchester, Brussel en Moskou zijn voorbeelden die we ons niet kunnen indenken maar waar we tegenwoordig bij bepaalde evenementen wel degelijk rekening mee moeten houden. Extreem weer scenario’s, oorlogssituaties op minder dan 4 uur vliegen, een toenemende mate van polarisatie en steeds meer demonstraties vragen om een bredere voorbereiding op crisismanagement voor zowel gemeenten, Veiligheidsregio’s als ook evenementorganisatoren. ESI is er klaar voor, uw organisatie ook? Als deze vraag negatief beantwoord moet worden, bel of mail ons dan. Wij staan klaar om u helpen.

Heb je een vraag of wil je meer informatie? Neem gerust contact op of bel naar 085 401 81 22.