Kennis en inzicht leiden tot het beste advies

Crowdsimulaties: Inzicht voor evenementen en drukke plaatsen

Hoe bewegen mensen en menigtes zich over een evenemententerrein, van en naar een stadion, door een druk stadscentrum, tijdens een demonstratie, rondom een hardloopwedstrijd of op een toeristische hotspot? Waar ontstaan opstoppingen en welke maatregelen helpen om bezoekersstromen veilig en soepel te laten verlopen? Crowdsimulaties geven inzicht in al deze gevallen, ongeacht de ruimtelijke complexiteit. Dankzij de strategische samenwerking met uCrowds biedt ESI crowdsimulaties aan. Daarmee combineren we onze kennis en ervaring op het gebied van publieksveiligheid en crowd management met geavanceerde simulatiesoftware.

De kracht van voetgangerssimulaties ligt in het inzichtelijk maken van de effecten van de inrichting op publiekstromen, drukte en veiligheidsrisico’s op evenementen en andere drukke plaatsen. Hiermee vormt een crowdsimulatie een waardevolle aanvulling op methoden die dit gedrag niet of beperkt inzichtelijk kunnen maken. Daarnaast biedt crowdsimulatie een gemakkelijke manier om verschillende alternatieven te vergelijken. Denk hierbij aan verschillende ontruimingsscenario’s, maar ook alternatieve indelingen van het terrein. Crowdsimulaties helpen bij het verbeteren van de evenementenveiligheid door het vroegtijdig identificeren van veiligheidsrisico’s.

Wat bieden we met onze simulaties

Het is mogelijk om crowdsimulaties op vele manieren in te zetten. Hierbij letten we altijd op de toegevoegde waarde van simulatie versus andere methodes. Crowdsimulaties zijn een waardevolle tool voor projectontwikkelaars en architecten. Ze helpen beheerders van gebouwen en drukbezochte gebieden inzicht krijgen in ontwikkelingen of afwijkingen van het normale gebruik. Ze zijn waardevol voor veiligheidsverantwoordelijken van evenementen die willen begrijpen en aantonen wat er mogelijk is en hoe knelpunten kunnen worden voorkomen. En ook voor gemeenten en hulpdiensten zijn crowdsimulaties een goede tool, om te voorzien welke impact drukte in een gebied kan hebben.

Een aantal voorbeelden waarvoor crowdsimulaties nuttig kunnen zijn:

Inzichtelijk maken loopstromen en knelpunten

Crowdsimulaties maken loopstromen, snelheid, publieksdichtheid en mogelijke knelpunten zichtbaar. We analyseren de instroomfase, de circulatiefase en de uitstroomfase van een evenement. We analyseren loopstromen in een drukbezocht gebouw of andere drukke plaats. We bekijken de impact van verschillende verdelingen van bezoekers. Zo ontstaat inzicht in mogelijke stremmingen en veiligheidsrisico's.

Scenario’s en wat-als-analyses

Aan de hand van simulaties kunnen de effecten van publieksstromen getest worden in verschillende scenario’s en kunnen er wat-als-analyses worden uitgevoerd ter risico-inventarisatie. Hiermee krijg je inzicht in de gevolgen van bijvoorbeeld een groter aantal aanwezigen, een ander in- of uitstroomverloop, een onverwacht populaire artiest of een ander bezoekersprofiel op de loopstromen en knelpunten.

Evacuatie visualisatie en evaluatie

Bij ieder evenement of drukke plaats moet het mogelijk zijn om in nood tijdig te ontruimen. Met simulaties kunnen we een (deel)terrein virtueel testen op ontruiming. Hiermee krijg je inzicht in het te verwachten uitstroomgedrag en kan een slimmere aanpak worden opgezet die rekening houdt met dit voorzienbare gedrag.

Vergelijken van verschillende varianten van inrichting

Wanneer je de opzet en inrichting wilt wijzigen op een evenement of drukke plaats, zijn er veel factoren om rekening mee te houden. Crowdsimulaties ondersteunen het maken van onderbouwde keuzes voor doorstroming en veiligheid op basis van data en visualisaties. Zo kan een simulatie helpen bij het optimaliseren van de plaatsing van elementen zoals entrees, podia, bars, toiletten en nooduitgangen voor een efficiënte doorstroming.

Evenementen meenemen in ontwerp openbare ruimte

Als er openbare ruimte (her)ontworpen wordt waarbij het voorzienbaar is dat evenementen op dit gebied gaan plaatsvinden, kan het nuttig zijn om in de ontwerpfase van de langdurige infrastructuur rekening te houden met evenementen. Met crowdsimulaties kan je de verwachte impact van echte en fictieve evenementen testen in de ontwerpen voor de openbare ruimte. Hierdoor kunnen knelpunten voor evenementen vroegtijdig worden geïdentificeerd en meegenomen in het ontwerp.

Ondersteuning van operationele voorbereiding

Simulaties geven inzicht in de effecten op bezoekersstromen wanneer bepaalde crowd management-maatregelen worden ondernomen, zoals een afsluiting of een omleiding. Simulaties kunnen worden gebruikt om verschillende maatregelen vooraf te beoordelen en om organisatoren, veiligheidsdiensten en operationeel personeel inzicht te geven in de mogelijke gevolgen van keuzes tijdens het evenement.

Evenementen meenemen in ontwerp openbare ruimte

Ondersteuning van operationele voorbereiding

Beperkingen in simulatietechnologie

Elk model kent zijn beperkingen en dit geldt ook voor de crowdsimulaties die ESI ontwikkelt. We denken graag aan het begin van het project mee of crowdsimulatie de beste aanpak is. We beoordelen ook of de gewenste analyse haalbaar is met de huidige technologie. Als dit niet zo, kijken we of het mogelijk gemaakt door de software te verbeteren. Wanneer een betrouwbare analyse niet mogelijk is, adviseren we een andere aanpak of aanvullende onderzoeksmethode.

Van simulatie naar praktisch advies

Een crowdsimulatie is geen doel op zich. De meerwaarde zit in het inzicht dat ermee wordt verkregen en de manier waarop dit inzicht wordt toegepast.

ESI combineert de uitkomsten van simulaties met kennis van publieksveiligheid, crowd management en de specifieke context van de locatie of het evenement. We helpen opdrachtgevers om mogelijke knelpunten te begrijpen, alternatieven af te wegen en de uitkomsten te vertalen naar passende maatregelen als onderdeel van het veiligheidsplan.

Een simulatie kan bijvoorbeeld laten zien dat bezoekers zich bij een bepaalde entree ophopen. Vervolgens kunnen we verschillende oplossingen onderzoeken, zoals een andere indeling, alternatieve looproutes of een betere spreiding van bezoekers. Door de scenario’s met elkaar te vergelijken, ontstaat een beter onderbouwde basis voor keuzes in het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering.

Simulatie als onderdeel van een geheel

Niet iedere vraag vraagt om hetzelfde type onderzoek. Soms is een gerichte simulatie van een specifiek knelpunt voldoende. In andere gevallen maakt crowdsimulatie deel uit van een breder onderzoek naar publieksveiligheid, de ontwikkeling van een crowd management-plan of advies over de inrichting en het gebruik van een gebied of locatie.

ESI stemt de aanpak af op de vraag van de opdrachtgever. Daarbij kijken we niet alleen naar wat er in de simulatie gebeurt, maar vooral naar wat de uitkomsten betekenen voor de praktijk en welke maatregelen passend kunnen zijn.

Wetenschappelijke basis

De simulaties die ESI zelf uitvoert worden primair gedaan met het simulatieprogramma SimCrowds. Ontwikkelaar uCrowds ontwikkelt SimCrowds continu door. Event Safety Institute levert daarbij inhoudelijke input vanuit de praktijk van publieksveiligheid en crowd management. SimCrowds is gebaseerd op wetenschappelijke inzichten uit onderzoek naar voetgangersgedrag, routekeuze en interacties tussen personen in drukke omgevingen. uCrowds werkt samen met kennisinstellingen en ontwikkelt het model continu verder op basis van nieuwe inzichten en praktijkervaring. De wetenschappelijke basis voor SimCrowds kan gevonden worden op de site van uCrowds.

Benieuwd wat crowdsimulaties voor jouw evenement, gemeente of locatie kunnen betekenen?

Neem contact op met ESI om de mogelijkheden en kansen te bespreken. We denken graag mee over hoe simulatie ingezet kan worden, of dit van toegevoegde waarde is en of het een onderdeel kan zijn van een groter onderzoek of advies. Je bereikt ons via info@esi.email of +31854018122.