Preparatie van de veiligheidsorganisatie
Table Top Exercise (TTX)
Met TTX biedt ESI een nieuw digitaal simulatiesysteem, anders dan conventionele vormen van oefenen. Vanuit een beveiligde oefenomgeving in de TTX-app voedt een oefenstaf van ESI de deelnemers met gerichte informatie en beelden, wat de oefening heel dynamisch maakt en extra uitdagingen oplevert. TTX is interactiever dan een reguliere table top-oefening en biedt meer mogelijkheden dan een conventionele doorleefsessie. Het is een speelse manier van oefenen die alle deelnemers triggert om actief mee te doen. TTX is in Nederland nieuw, maar wordt al een tijdje internationaal gebruikt bij table tops!
Hoe het werkt
TTX is bij uitstek geschikt voor een oefening waaraan verschillende groepen en stakeholders deelnemen. Net als in de praktijk hebben zij ieder hun eigen informatiebeeld en coördinatiestructuren. We richten de oefening vooraf in op basis van de oefendoelen, bepalen welke opzet er nodig is qua ruimtes, oefenstaf en duur van de oefening.
Deelnemers zitten tijdens de oefening in het team waar zij in de praktijk ook in werken. Bij de start van de oefening loggen ze via een QR-code in op de beveiligde omgeving van TTX. Vervolgens krijgen ze groepsgewijs of individueel via hun telefoon nieuwe informatie over de situatie en de ontwikkelingen daarin. Het is aan hen om te beoordelen wat ze met die informatie gaan doen: is er een besluit nodig, zijn er anderen die deze informatie ook nodig hebben?
De oefenstaf begeleidt het proces en speelt, waar nodig samen met mensen uit jouw eigen organisatie, de buitenwereld na.
TTX werkt met scenario’s in de vorm van injects, maar deze kunnen ook tijdens de oefening nog worden toegevoegd of gewijzigd. Zo kan worden ingespeeld op keuzes die de deelnemers maken.
Tussentijds en na afloop wordt plenair teruggekoppeld wat de leerpunten zijn. Dit kan al halverwege de oefening leiden tot aanpassingen in de werkwijze van een team, zodat direct kan worden ervaren of deze aanpassing effectief is.
Voor wie?
TTX is bij uitstek geschikt voor oefeningen van multidisciplinaire teams en past daarom goed (maar niet uitsluitend) bij de omgeving van evenementen en voetbal. TTX kan bijvoorbeeld worden gebruik bij een oefening van een veiligheidsteam van een festival met een team van de politie of een COPI. Maar ook met grotere groepen deelnemers biedt TTX een prima platform: denk bijvoorbeeld aan een ROT- of GBT-oefening met een evenement als casus, of het beoefenen van de organisatie van een groot sporttoernooi waarbij naast de gemeente, politie en veiligheidsregio, vele private stakeholders intensief betrokken zijn.
Een oefening met TTX duurt enkele uren tot maximaal een dagdeel. Kosten zijn afhankelijk van de duur, omvang en opzet van de oefening.
Wil je meer weten over de mogelijkheden van een oefening met TTX? Bel of mail ESI.