Tijdens het ESI Jaarcongres 2024 bieden we, naast een plenaire programma, drie rondes met subsessies gerelateerd aan het centrale thema ‘bezoekersgedrag’. Alle subsessies hiervoor zijn bekend! Heb jij je al ingeschreven voor het jaarcongres? Dan betekent dat dus dat je binnenkort je keuzes kan doorgeven welke subsessies je wilt volgen op het jaarcongres. Houd hiervoor je mail in de gaten!
Wegwijs in evenementenmobiliteit: hoe stimuleer je duurzame mobiliteit naar je evenement?
Bijna drie op vier evenementenbezoekers in Vlaanderen neemt de auto om zich naar een evenement te verplaatsen. Dit heeft natuurlijk gevolgen voor mens, natuur en maatschappij. Een modal shift of verandering van vervoerswijze is dus nodig: Mensen moeten voor andere, duurzamere vervoersmiddelen kiezen. Maar hoe overtuig je bezoekers om eens op de fiets te springen, om met de bus of trein naar je event te komen? Onderzoeker Liese Exelmans legt je uit hoe bezoekers een vervoerskeuze maken en hoe je die keuze kan beïnvloeden zodat ze vaker de wagen laten staan. Melvin Zuidema schrijft met grote regelmaat mobiliteitsplannen en heeft ervaring met evenementen waar mobiliteit de beperkende capaciteitsfactor is. Hij zal dit onderzoek relateren aan de evenementen in Nederland en deelnemers praktische handvatten geven over hoe wij kunnen leren van onze Zuiderburen.
Kerstmarkt Haarlem: van hoofdpijndossier naar succesformule
Een evenement of markt in de openbare ruimte zoals de Kerstmarkt in Haarlem, hoe regel je dat eigenlijk? Wat komt erbij kijken? Welke risico’s brengt dat met zich mee? En hoe maak je deze beheersbaar? En bovenal de vraag, wie gaat nu tijdens het evenement eigenlijk over veiligheid in de vrij toegankelijke binnenstad van Haarlem?
Ed Mense en Bas Slutter praten je bij over uitdagingen die ontstaan als honderdduizenden mensen op jouw binnenstad afkomen. Zij laten zien hoe zij oplossingen hebben gevonden voor uitdagingen op gebied van mobiliteit en bereikbaarheid, openbare orde & veiligheid, brandveiligheid, crowd management en hoe zij een goede balans hebben gevonden in de samenwerking tussen private en publieke partijen. Lees verder en schrijf je in.
De tekst gaat verder onder de afbeelding.
Het organiseren van professionele evenementenzorg
Henk Schovers en Ellen van Koppen nemen je mee in de stappen die tot professionele evenementenzorg leiden. Aan de hand van een voorbeeld uit de dagelijkse praktijk wordt op interactieve wijze het proces van het organiseren van kwalitatieve evenementenzorg doorlopen. Van het aanvragen van de vergunning tot op de dag van het evenement. Ter illustratie enkele vragen die bij de workshop aan bod zullen komen:
Wat is belangrijk bij de aanvraag van de vergunning en de risico-inschatting? Wat is nodig om een goede schatting van het benodigde aantal zorgprofessionals te maken? Hoe ziet een team eruit dat samen de meest kwalitatieve zorg kan leveren? Hoe wordt de reguliere zorg zo min mogelijk extra belast? Deze workshop levert praktische tips op om met de Veldnorm als achtergrond, een kwaliteitsslag in evenementenzorg te maken.
Hitteproblematiek op (sport)evenementen
Pim de Ruijter is vanuit het Rode Kruis één van de kartrekkers achter de ontwikkeling en totstandkoming van de Veldnorm Evenementenzorg. Hitteproblematiek bij sportevenementen neemt hier een belangrijke plek in. Vanuit medisch perspectief zal Pim jullie meenemen in deze subsessie over dit fenomeen. Jan Willem Mijderwijk is organisator van de Dam tot Damloop en zal vanuit zijn perspectief zijn ervaringen delen over hoe bij Nederlands grootste hardloopevenement met hitteproblematiek wordt omgegaan. Tips en handvatten worden aangereikt om de kans op hitteproblematiek te beperken en bij problemen die resteren zo goed mogelijk te kunnen optreden. Lees verder en schrijf je in.
De tekst gaat verder onder de afbeelding
Van kettingtrekkers tot telefoondieven: wat doen we tegen criminaliteit op evenementen?
Evenementen krijgen steeds vaker te maken met zakkenrollers en andere criminelen. Dit blijkt uit het stijgende aantal aangiften. Diefstallen worden met name gepleegd door mobiele bendes, die gecoördineerd te werk gaan en niet schuwen voor het creëren van chaos om hun slag te slaan. Wat houdt dit risico precies in voor evenementen en wat kan je doen om hier succesvol tegen op te treden? René Middag geeft een overview van de ontwikkelingen en de wijze waarop de politie ertegen optreedt. Dennis Maaijen werkt op evenementen aan de aanpak van deze vorm van veiligheidsverstoringen. Harold Salomons plaatst deze zaken in de context van het evenementenproces en bespreekt met de deelnemers welke rol de verschillende stakeholders bij evenementen kunnen pakken in de aanpak.
Cyberveiligheid bij evenementen: wat zijn de risico’s en hoe voorkom je ze?
Een evenement omvat inmiddels veel meer dan alleen maar een feitelijke fysieke bijeenkomst, maar start bijvoorbeeld al bij de like op een social media kanaal en/of het versturen van aanvullende informatie via mails of apps van organisatoren. Dr. Willem Bantema en Geert-Jan Staal staan stil bij een aantal waargebeurde voorbeelden van gebeurtenissen als gevolg van het gebrek aan cybersecurity en Intell bij evenementen. Van online aangejaagde ordeverstoringen tot cyberaanvallen (tot aan statelijke dreigingen) en datalekken en -diefstal. Allen met veel impact voor de openbare orde en de individuele veiligheid van mensen. Lees verder en schrijf je in.
De tekst gaat verder onder de afbeelding
Crowd counting en crowd monitoring
Justin van de Pas en Sanne Kuipers dompelen jullie onder in het thema ‘crowd counting en crowd monitoring’. Hierbij zullen ze inzoomen op meerdere casussen waarbij zij zelf theoretisch en praktisch betrokken zijn geweest. De voornaamste voorbeelden zijn de Huldiging van Feyenoord in 2023 en diverse evenementen in de binnenstad van Breda.
Het bijwonen van deze deelsessie levert inzicht in de mogelijkheden van data en diverse meet- en telsystemen die kunnen worden ingezet op evenementen en in de publieke ruimte. Daarnaast wordt er aandacht besteed aan de cruciale leerpunten uit de toegepaste onderzoeken met deze systemen. Zij gaan niet alleen in op het meten van de bezoekersaantallen, maar ook aan variabelen zoals dichtheid, doorstroom, en zelfs de stemming van de menigte.
Defqon.1 Weekend Festival: hoe een mega-event stuurt op veiligheid en mobiliteit
Rob Souren neemt ons mee in de wijze waarop dit harder styles festival stuurt op veiligheid en mobiliteit. Defqon.1 Weekend Festival groeide in 2023 van 65.000 naar 70.000 bezoekers. Voor het deze stap maakte, gingen hier grondige analyses aan vooraf, met data van o.a. telcamera’s, dichtheidsmetingen en analyses van doorstroomsnelheden. Mobiliteit levert momenteel de grootste uitdagingen op; hoe krijg je bezoekers zover dat ze andere vervoerskeuzes maken, zodat het logistieke proces bij instroom en uitstroom soepeler loopt? Lees verder en schrijf je in.
De tekst gaat verder onder de afbeelding
Gedrag onder invloed: wat betekent dat voor alcohol- en drugsbeleid op evenementen?
Een deel van de bezoekers van muziekevenementen gebruikt alcohol en drugs om te ontspannen, zich meer met elkaar verbonden te voelen of uren door te kunnen dansen. Er is ook een keerzijde aan het gebruik van alcohol en drugs op evenementen. Onder invloed verandert gedrag: mensen worden baldadiger, over-alert/overprikkeld, gaan eerder over grenzen heen en reageren minder op aanwijzingen van veiligheids- of hulpdiensten. Mensen kunnen ook in de war raken, onwel worden en in enkele gevallen overlijden. Dat vraagt om alcohol- en drugsbeleid op evenementen: wat kun je doen om gebruik in te perken en risico’s te verkleinen. In deze subsessie nemen Anneke van Wamel en Jan Roelands je mee in de gevolgen van drank en drugs voor bezoekersgedrag en krijg je praktische tips voor het alcohol- en drugsbeleid.
Hoe zelfredzaam is ons publiek?
Erica Kinkel en Roelf Pot zullen tijdens deze sessie ingaan op twee recente incidenten, onder andere een brand in een nachtclub, waarbij menselijk gedrag en met name zelfredzaamheid in dit soort situaties centraal zullen staan. Hoe reageren mensen over het algemeen in noodsituaties? Zijn ze tijdens een evenement eigenlijk wel zelfredzaam?
Welke inzichten kennen we vanuit wetenschappelijk onderzoek? En hoe kunnen wij deze inzichten toepassen in de praktijk? In hoeverre kunnen organisatoren en hulpdiensten tijdens de voorbereidingen en de vergunningaanvraag rekening houden met de te verwachten (beperkte?) zelfredzaamheid? Lees verder en schrijf je in.
