Op donderdag 1 april vindt het ESI Jaarcongres 2027 plaats, opnieuw in theater Spant! in Bussum. Dit evenementenseizoen moesten er In The Heat of The Moment lastige keuzes worden gemaakt. We willen leren van deze ervaringen, maar ook een stapje terugdoen en samen een scherp beeld krijgen van de risico’s en uitdagingen die er voor ons liggen. De eerste subsessie waarin we dit thema verder uitdiepen, is inmiddels bekend: een interactieve sessie over de afgelasting van Defqon.1.
In The Heat of The Moment
Het klimaat verandert en de gevolgen daarvan worden steeds zichtbaarder, ook voor evenementen. Dit uit zich in warme zomers, langdurige periodes van droogte, grotere kans op natuurbranden en onvoorspelbaarder weer. De potentiële gevolgen voor evenementen zijn groot, zo bleek afgelopen seizoen eens temeer. Als gevolg van de warmte en de eerste Code Rood voor hitte werden vele evenementen aangepast of zelfs afgelast. Mede door diverse incidenten stonden ook veel sportevenementen onder druk. Door droogte konden veel vuurwerkshows niet doorgaan. Bij menig evenement stonden maatregelen zoals waterverstrekking en schaduwplekken hoog op de agenda en er werd nauwlettend gekeken naar wat evenementenzorgorganisaties en de GHOR nog reëel verantwoord vonden. In The Heat of the Moment moest er worden geschakeld tussen organisatoren, expertpartners en de bevoegde gezagen, wat resulteerde in een divers pallet aan keuzes rond het al dan niet doorgaan van evenementen bij extreme hitte.
Tijdens het ESI Jaarcongres willen we uit deze Pressure Cooker stappen en de tijd nemen om een scherper beeld te krijgen van de ernst en waarschijnlijkheid van deze gevaren. We willen bespreken welke maatregelen effectief kunnen zijn om de risico’s beheersbaar te houden en hoe evenementen zich nog beter kunnen voorbereiden op de voorzienbare weerscenario’s die vragen om directe respons. Dit moet organisatoren en hun zorgpartners, betrokken overheidsdiensten en verantwoordelijke bestuurders helpen om ook bij zeer warm weer de juiste afwegingen te maken over de veiligheid van evenementen.
“Een volgende Code Rood moet ons niet meer overkomen, we willen voorbereid zijn en weten wat ons te doen staat.”
Subsessie afgelasting Defqon.1
Ook de eerste subsessie van het ESI Jaarcongres 2027 is inmiddels bekend. Rob Souren (Event Directeur Defqon,1 bij Q-Dance), Ronald van Litsenburg (Event Medical Service), Mariella Beers (GHOR Flevoland & Gooi en Vechtstreek), Michel de Reus (adviseur Crisisbeheersing) en burgemeester Jean Paul Gebben van de gemeente Dronten nemen je in een interactieve sessie mee achter de schermen van de afgelasting van Defqon.1 editie 2026. Wat gebeurt er als hitte zoveel gevolgen heeft dat de veiligheid van tienduizenden bezoekers, medewerkers en hulpverleners onder druk komt te staan? Samen met de organisator, de gemeente en de zorgpartners doorleven we de cruciale dagen opnieuw: welke informatie kwam binnen, welke scenario’s lagen op tafel en wanneer ontstond het besef dat doorgaan niet langer verantwoord was? Hoe verliep de besluitvorming en hoe werden verschillende belangen tegen elkaar afgewogen? Ook kijken we naar de periode ná het besluit: de communicatie met bezoekers, het vertrek van de menigte, de impact voor betrokken medewerkers en de samenwerking tussen alle betrokken partijen. Een uniek kijkje in een complexe veiligheidsoperatie, met lessen voor toekomstige grootschalige evenementen.
De komende periode worden steeds meer sprekers en subsessies bekend gemaakt! Houd daarvoor de congrespagina in de gaten of volg ons op social media voor het laatste nieuws.
Ben jij er ook bij?
De inschrijvingen voor het ESI Jaarcongres 2027 zijn geopend! Zorg dat je erbij bent op donderdag 1 april in Theater Spant! in Bussum, voor een dag vol kennis en inspiratie. We zien je graag op het ESI Jaarcongres 2027!
