Hoe kan een goed mobiliteitsplan bijdragen aan een succesvol evenement?

Mobiliteit en veiligheid gaan hand in hand

Bij evenementen wordt vaak vooral gekeken naar de capaciteit van het evenemententerrein zelf: hoeveel mensen kunnen er veilig aanwezig zijn? Wat echter regelmatig wordt onderschat, is de capaciteit van de infrastructuur rondom het evenement. Organisatoren realiseren zich niet altijd hoe belangrijk het is om vooraf inzicht te hebben in de belastbaarheid van wegen, parkeerterreinen en toegangsroutes. Wanneer hiervoor geen goed mobiliteitsplan wordt opgesteld, kunnen lange files, opstoppingen en incidenten ontstaan. Dit zorgt niet alleen voor frustratie bij bezoekers, maar kan ook gevolgen hebben voor de bereikbaarheid van hulpdiensten en de veiligheid van de omgeving. Binnen een mobiliteitsplan wordt ook gekeken naar verkeersveiligheid en de bescherming van publieksgebieden, waarbij inrijbeperkende maatregelen onderdeel kunnen zijn van de totale veiligheidsaanpak.

Vertragingen, wegblokkades, overlast voor omwonenden en hinder voor hulpdiensten zijn risico’s die met een goed mobiliteitsplan zoveel mogelijk kunnen worden voorkomen. Daarbij speelt de modal split een belangrijke rol: de verdeling van bezoekers over verschillende vervoersmodaliteiten. De modal split geeft inzicht in hoe bezoekers naar het evenement reizen, bijvoorbeeld met de auto, fiets, het openbaar vervoer of te voet. Door hier vooraf op te anticiperen, kunnen passende maatregelen worden genomen, zoals extra fietsenstallingen, pendelbussen of aanvullende verkeersmaatregelen.

Modal split: inzicht in vervoerskeuzes

Een goed mobiliteitsplan begint met een duidelijke analyse van de modal split. Hiermee wordt inzichtelijk gemaakt welke vervoersmiddelen bezoekers gebruiken en welk aandeel iedere vervoersmodaliteit heeft. Op basis van eerdere edities of bezoekersgegevens kan bijvoorbeeld worden onderzocht hoeveel bezoekers met de auto komen, hoeveel bezoekers gebruikmaken van de fiets of het openbaar vervoer en welke invloed ontwikkelingen in mobiliteit hebben op deze keuzes.

Daarnaast speelt de herkomst van bezoekers een belangrijke rol. Wanneer veel bezoekers uit de directe omgeving komen, is de kans groter dat zij met de fiets of te voet reizen. Komen bezoekers van verder weg, dan neemt het aandeel autoverkeer of openbaar vervoer vaak toe. Dit inzicht is van groot belang om de juiste voorzieningen te treffen. Wanneer een groot deel van de bezoekers met de auto reist, zijn voldoende parkeercapaciteit en geschikte toegangswegen noodzakelijk. Komen juist veel bezoekers met de fiets of het openbaar vervoer, dan moeten voldoende faciliteiten beschikbaar zijn, zoals fietsenstallingen, pendeldiensten en goede looproutes.

Verdeling over tijd: inzicht in piekmomenten

Naast de modal split is ook de verdeling van bezoekersstromen over de tijd een belangrijk onderdeel van een mobiliteitsplan. Het gaat hierbij niet alleen om hoe bezoekers reizen, maar vooral ook wanneer zij arriveren en vertrekken. Door inzicht te krijgen in piekmomenten kan beter worden geanticipeerd op verkeersdrukte en capaciteitsproblemen.

Zo kan uit de modal split blijken dat 50% van de bezoekers met de auto komt, terwijl uit de tijdsverdeling blijkt dat het grootste deel van deze bezoekers tussen 18:00 en 19:00 uur arriveert. Hierdoor ontstaat een piekmoment waarbij de druk op wegen en parkeervoorzieningen het grootst is. Door deze pieken vooraf inzichtelijk te maken, kunnen organisatoren maatregelen treffen, zoals het inzetten van extra verkeersregelaars, het aanbieden van alternatieve routes of het stimuleren van aankomst buiten de piekuren. Dit draagt bij aan een betere spreiding van verkeersstromen en voorkomt congestie op kritieke momenten.

Modal shift: beïnvloeden van vervoerskeuzes

Naast inzicht in vervoersstromen is het stimuleren van een modal shift steeds belangrijker. Een modal shift betekent dat bezoekers worden gestimuleerd om duurzamere vervoersmiddelen te gebruiken, zoals de fiets of het openbaar vervoer in plaats van de auto. Dit helpt niet alleen om verkeersdrukte en parkeerproblemen te verminderen, maar draagt ook bij aan een duurzamer evenement.

Maatregelen zoals pendelbussen, goed bereikbare fietsenstallingen en aantrekkelijke ov-verbindingen kunnen hierbij helpen. Daarnaast kunnen organisatoren bezoekers actief stimuleren om duurzamere keuzes te maken, bijvoorbeeld door incentives aan te bieden. Denk hierbij aan een gunstigere campinglocatie voor bezoekers die gebruikmaken van pendelbussen of voordelen voor bezoekers die met de fiets komen.

Door bezoekersstromen slimmer te beïnvloeden, neemt de kans op verkeersopstoppingen af en ontstaat een betere doorstroming. Dit leidt bovendien vaak tot een positievere bezoekerservaring, omdat bezoekers minder hinder ondervinden van verkeersdrukte en parkeerproblemen.

Beïnvloeden van een betere spreiding

Een ander belangrijk onderdeel van een mobiliteitsplan is het stimuleren van een betere spreiding van bezoekers over de tijd. Wanneer grote groepen bezoekers tegelijkertijd arriveren of vertrekken, ontstaan onvermijdelijk pieken in de verkeersdrukte. Door bezoekers te stimuleren om op verschillende momenten te reizen, kan deze druk beter worden verdeeld.

Organisatoren kunnen dit bijvoorbeeld beïnvloeden door gebruik te maken van tijdsloten, vroegboekkortingen of voordelen voor bezoekers die buiten de piekuren reizen. Hierdoor worden verkeersstromen beter verspreid en blijven de bereikbaarheid en veiligheid beter beheersbaar.

De mobiliteitscoördinator: de onmisbare schakel

Tijdens een evenement kan het rondom aankomst- en vertrekmomenten snel druk en onoverzichtelijk worden. Daarom is het belangrijk om een mobiliteitscoördinator aan te stellen: iemand die overzicht houdt over alle verkeers- en vervoersstromen rondom het evenement.

De mobiliteitscoördinator bewaakt de samenwerking tussen verkeersregelaars, openbaar vervoer, parkeerbeheer en hulpdiensten. Door continu informatie te verzamelen over de actuele verkeerssituatie kan snel worden ingegrepen wanneer opstoppingen of andere problemen ontstaan. Bij grote evenementen kan daarnaast worden gewerkt met een volledig mobiliteitsteam, waarbij meerdere zonecoördinatoren ondersteuning bieden bij het monitoren en bijsturen van verkeersstromen.

Mobiliteit als onderdeel van de totale planning

Mobiliteit gaat niet alleen over verkeer; het is een belangrijk onderdeel van de totale bezoekerservaring. Een goed mobiliteitsplan zorgt ervoor dat de reis van en naar het evenement net zo soepel verloopt als het evenement zelf. Lange files, parkeeroverlast of slechte bereikbaarheid kunnen een negatieve invloed hebben op de totale beleving van bezoekers, zelfs wanneer het evenement zelf goed georganiseerd is. Daarom moet mobiliteit integraal onderdeel zijn van de totale evenementenplanning.

Een goed mobiliteitsplan draagt bij aan een succesvol evenement

Een goed mobiliteitsplan draagt direct bij aan de veiligheid, bereikbaarheid en bezoekerservaring van een evenement. Door vooraf inzicht te hebben in bezoekersstromen, vervoerskeuzes en piekmomenten kunnen verkeersproblemen en onveilige situaties zoveel mogelijk worden voorkomen. Daarnaast zorgt een professionele mobiliteitsaanpak voor een betere samenwerking tussen organisatoren, gemeenten, verkeersdiensten en hulpverleners. Hierdoor blijft het evenement beter beheersbaar en kunnen bezoekers veilig, efficiënt en comfortabel van en naar het evenement reizen.

Wij helpen met mobiliteitsmanagement

Onze specialistische adviseurs kunnen organisatoren en gemeenten helpen met het plannen organiseren en uitvoeren van mobiliteitsmanagement op evenementen. Wij kunnen bijvoorbeeld in kaart brengen wat een gebied of locatie aankan en kunnen meedenken over optimalisatie van de vervoersstromen. Daarbij zorgen we ook dat mobiliteitsmanagement goed aansluit op het crowd management en de aanpak van calamiteiten.