ESI Jaarcongres 2026

Table Top Exercise – TTX live

Door samen met alle relevante partijen kort voor een evenement een of meerdere scenario’s door te nemen, kunnen de laatste puntjes op de i gezet worden in de voorbereiding. ESI biedt sinds kort een vernieuwde en interactieve manier om table top-oefeningen te organiseren door middel van de Table Top Exercise (TTX) techniek.

Deelnemers krijgen tijdens de TTX oefening livemeldingen, beelden en informatie van het evenement via pushberichten direct naar hun telefoon gestuurd. Deelnemers stappen zo zelf in een CMT / VT. De informatiedeling kan voor de deelnemende partijen verschillen, net zoals tijdens een echte gebeurtenis. Het is van belang dat deelnemers de juiste berichtgeving aan elkaar doorspelen om een gedeeld informatiebeeld te schetsen. Het is aan de deelnemers van de sessie om het evenement in goede banen te leiden en om met de onverwachte gebeurtenissen om te gaan.

Noodweer op een festival, wat komt er op je af? 

In deze subsessie bespreken we aan de hand van de casus Intents Festival 2024 wat er op je afkomt als een evenement te maken krijgt met noodweer. Toine van de Ven doet verhaal over de enorme wateroverlast op deze editie van het festival. Hij bespreek hoe in korte tijd heel veel acties in gang moesten worden gezet, in nauw overleg met de verzekeraar en de gemeente, en hoe ze een beroep hebben gedaan op de bezoekers om het evenement alsnog door te kunnen laten gaan. Alfred Snoek van Infoplaza heeft de afgelopen jaren vele situaties met riscovol weer op evenementen meegemaakt vanuit zijn rol als weerexpert en geeft een inkijkje in het verloop van een aantal van deze situaties. Wat komt er op je af en hoe bereid je je daarop voor?

Hoe houden we kermissen veilig en toekomstbestendig? 

Kermissen zijn niet weg te denken uit Nederland, maar de veiligheid en het voortbestaan staan onder druk. Tijdens deze subsessie bespreken we wat er moet gebeuren om kermissen toekomstbestendig te houden, gegeven de incidenten door het hele land, de toenemende regels en de oplopende kosten voor veiligheid. Hoeveel maatregelen kan een kermishouder realistisch treffen zonder dat het openbare karakter van de kermis in het geding komt? Welke bijdrage kunnen gemeenten en hun partners leveren in het faciliteren van een leuke kermis voor iedereen? We gaan op zoek naar oplossingen met Atze J. Lubach van kermisbond BOVAK en diverse andere betrokkenen (tba).  

Randvoorwaarden voor veilige sportevenementen 

Sportevenementen zijn momenteel ongekend populair. Deze populariteit draagt enerzijds bij aan een gezonde levensstijl en aan economische en maatschappelijke waarden, maar kan ook zorgen voor uitdagingen op gebied van veiligheid en zorg. Randvoorwaarden voor een veilig sportevenement zijn onder meer voldoende ruime voor publiek, beschikbaarheid van politie, management van de vervoersstromen en waarborging van de zorgcontinuïteit in de regio. Hoe zorgt een organisator ervoor dat tijdens zo’n evenement alle puzzelstukjes op z’n plaats vallen? Wat is er nodig om de noodzakelijke publiek-private samenwerking effectief te laten verlopen? En hoe gaan organisatoren om met factoren zoals de gedeelde verantwoordelijkheid in de openbare ruimte, het weer en side-events? In deze sessie delen we ervaringen en geven we concrete tips voor hardloopevenementen, wielerevenementen en andere sportevenementen in de openbare ruimte. 

Locatiebeleid voor evenementen- een heet hangijzer 

Locatiebeleid voor evenementen is in veel gemeenten momenteel een heet hangijzer. Mede door de Omgevingswet moeten gemeenten keuzes maken: waar evenementen kunnen plaatsvinden, in welke frequentie en met welke omvang en randvoorwaarden. Succesvol locatiebeleid biedt niet alleen beperkingen. Duidelijke spelregels die kunnen rekenen op maatschappelijk draagvlak moeten juist leiden tot verlaging van de regeldruk, vermindering van informatieruis en sturing op het gewenste evenementenaanbod per locatie. Tijdens deze subsessie gaan we met gemeente Maastricht en gemeente Eindhoven in gesprek over de route naar succesvol locatiebeleid. Waar Maastricht meer aanvragen dan ruimte heeft en dus aan de slag moet met beleid, is het voorgenomen nieuwe locatiebeleid in Eindhoven een heet hangijzer in de gemeenteraad. In deze subsessie krijg je de kans om te leren van hun ervaringen en gaan we met elkaar in gesprek over hoe je tot een goed doordacht en breed gedragen locatiebeleid kunt komen. 

Evenementenbeveiliging, uitdagingen in taakstelling en regelgeving

In deze subsessie krijg je inzicht in de huidige situatie en uitdagingen met betrekking tot evenementenbeveiliging, taakstelling en regelgeving. De Nederlandse Veiligheidsbranche verzorgt deze subsessie samen met ESI. We bespreken o.a. de gevolgen van knelpunten in de Wet particuliere beveiliging voor de praktijk. Ook gaan we in op discussies die in het land vaak worden gevoerd over taakstelling en de scheiding tussen beveiligingstaken en Safety-taken. Onduidelijkheid en verschillen in interpretatie leiden nogal eens tot onzekerheid over de juiste invulling van de regels en hoge boetes voor bedrijven. Ze kunnen gevolgen hebben voor het onderlinge vertrouwen tussen beveiligingsbedrijven, politie en gemeenten. Hoe zouden we met elkaar meer duidelijkheid kunnen creëren over wat de juiste werkwijze is voor de inzet van evenementenbeveiliging? 

Mediapartner ESI Jaarcongres 2026