Coördinator veiligheid en vergunningen

18 nov 2026 - 20 nov 2026 / 09:00 - 16:00 uur

Coördinator veiligheid en vergunningen

Ben jij verantwoordelijk voor de veiligheid van een festival of ander evenement? Tijdens deze basiscursus leer je wat er nodig is om een evenement veilig te laten verlopen en de nodige vergunningen aan te vragen. ESI reikt alle onderdelen aan waar je in je werk te maken mee krijgt als coördinator veiligheid en vergunningen. Na het volgen van de cursus heb je alle tools in huis om een veiligheidsplan met de juiste informatie te vullen. Je leert verschillende tools hanteren om het voorbereidingsproces te organiseren en om jouw veiligheidsplan goed te onderbouwen. Na het volgen van de cursus weet je welke juridische kaders een evenement kent en kom je niet voor verrassingen te staan. Door het volgen van deze word je een gelijkwaardige gesprekspartner voor de gemeente en kan je de keuzes op het gebied van veiligheid en vergunningen goed onderbouwen.

Na deze cursus kan de deelnemer:

  • Aangeven welke interne en externe stakeholders doorgaans betrokken zijn bij de organisatie van een veilig evenement en een strategie bepalen in de benodigde afstemming met deze stakeholders;
  • Aanhaken op het gemeentelijke proces van vergunningverlening, hierop anticiperen in je eigen procesplanning benoemen welke afspraken er moeten worden gemaakt om te komen tot een tijdige vergunning;
  • Aangeven welke wet- en regelgeving doorgaans bij de organisatie van evenementen van toepassing is en de naleving van deze regels in de praktijk brengen;
  • Als opsteller van het veiligheidsplan van een evenement gebruik maken van door ESI aangereikte sjablonen voor veiligheidsplannen en herkennen aan welke indieningsvereisten en kwaliteitsnormen een goed veiligheidsplan moet voldoen;
  • Bij het opstellen van het veiligheidsplan ook de aangereikte kennis(bronnen) over brandveiligheid, crowd management, beveiliging, mobiliteit, evenementenzorg, noodsituaties en crisisbeheersing benutten;
  • Aangeven welke eisen de Arbeidsomstandighedenwet stelt aan de veiligheid van evenementen en deze principes in de praktijk brengen;
  • Een risicoanalyse opstellen met input van alle betrokken partners, volgens de RISKOM-methodiek, die ook veel wordt toegepast door gemeenten en Veiligheidsregio’s;
  • Keuzes voorstellen ten aanzien van de inrichting van een coördinatieteam of CMT, afgestemd op de aard en omvang van een evenement;
  • Tijdens de uitvoering namens de organisatie toezicht houden op het veilig verloop van het evenement;
  • Aangeven wat noodsituaties en GRIP-opschaling van de hulpdiensten betekenen voor de organisatie, de taakverdeling en de besluitvorming.
  • Doelgroep: coördinator veiligheid vergunningen van evenementenorganisaties, productiebedrijven of zelfstandigen.
  • Omschrijving: in deze basiscursus leer je wat er nodig is om de veiligheid en vergunning van een evenement op orde te krijgen. ESI reikt alle onderdelen aan waar je in je werk te maken mee krijgt.
  • Vereiste voorkennis: er is geen voorkennis vereist, de opleiding vormt de basis voor eenieder die nieuw is in deze functie of dient als opfriscursus voor de coördinator veiligheid en vergunningen.
  • Voorbereiding: Voorafgaand aan de tweede cursusdag moet een e-learning worden afgerond, deze wordt aangeboden en verstrekt door ESI.
  • Inhoud: lesmateriaal, sheets en achtergronddocumentatie worden digitaal verstrekt.
  • Duur: 3 dagen van 9:30 uur tot uiterlijk 16:00 uur
  • Planning: 18, 19 en 20 november 2026
  • Locatie: Van der Valk Amersfoort, Ruimtevaart 22, 3824 MX Amersfoort
  • Aantal deelnemers: maximaal 20 deelnemers. Voor deze opleiding is een minimum van 10 deelnemers vereist.
  • Prijs: € 1.250,00 ex. BTW per persoon, incl. lunch en dranken
  • Incompany: informeer bij ESI naar de mogelijkheden
  • Begeleiding: Rick Mensen en Gunnar van der Vliet (ESI)

Ben je van plan om je in te schrijven voor deze module en heb je vragen op het gebied van faciliteiten voor toegankelijkheid, dan kan je mailen naar info@esi.email.

Dag 1

  • Procesplanning in relatie tot het gemeentelijk evenementenproces
  • Regelgeving en vergunningen bij evenementen
  • Aanvraagformulier, indieningsvereisten en kwaliteit planvorming
  • Arbowet en veilig werken
  • Stakeholderanalyse
  • RISKOM

Dag 2

  • Opstellen veiligheidsplan
  • Coördineren plannen van inhuurpartijen
  • Brandveiligheid en BGBOP
  • Crowd Management
  • Inzet beveiliging
  • Mobiliteit en bereikbaarheid
  • Evenementenzorg

Dag 3

  • Risicoanalyse
  • Noodsituaties en ontruiming
  • Coördinatie en crisisbeheersing

Rick Mensen

Rick is adviseur bij ESI. Hij heeft een achtergrond als organisator van grootschalige publieks- en sportevenementen. Hij was verantwoordelijk voor het parcours, de mobiliteit en veiligheid bij evenementen als de TCS Amsterdam Marathon en het EK atletiek in Amsterdam in 2016. Daarnaast was hij organisator van de Zandvoort Circuit Run en veel fietsevenementen waaronder de mountainbike strandrace Egmond-Pier-Egmond. In 2019 was hij als crisismanager actief bij het EK wielrennen in Alkmaar. Hij is gespecialiseerd in evenementen in de openbare ruimte en de planvorming rondom veiligheid en mobiliteit.

Gunnar van der Vliet

Gunnar brengt veel ervaring met zich mee uit zijn tijd bij de gemeente Utrecht. Daar werkte hij bijna achttien jaar, waarvan zeven jaar als Vergunningverlener Evenementen en de laatste vijf jaar als Regisseur Evenementen. Betrokken bij (grote) projecten zoals de huldiging Oranjeleeuwinnen, Vuelta, Koningsdag en Thunderdome. Gunnar kent de wereld van evenementen ook als organisator van diverse lokale evenementen. Daardoor spreekt hij niet alleen de taal van grote organisaties en overheden, maar begrijpt hij ook de dynamiek en uitdagingen van kleinere initiatieven.

Locatie

Kaart wordt geladen...
‹ Terug naar workshops & opleidingen Coördinator veiligheid en vergunningen

Inschrijven

Tickets

€ 1.250,00 Excl. BTW


Registratie