De gezondheidszorg op evenementen verandert snel. Met nieuwe trends, uitdagingen en een divers publiek is het cruciaal dat organisatoren en zorgprofessionals samenwerken om evenementen veiliger te maken. Maar hoe bereiden we ons voor op deze nieuwe realiteit? Ronald van Litsenburg, Event Medical Service (EMS), en Ben Jan van der Klis, adviseur ESI, bespreken tijdens een subsessie op het ESI Jaarcongres de belangrijkste ontwikkelingen en wat deze betekenen voor de praktijk.
Een veranderende doelgroep en nieuwe uitdagingen
Het publieksprofiel van veel evenementen is de afgelopen jaren sterk veranderd, vooral sinds de coronapandemie. Dit komt mede doordat organisatoren bewust breder programmeren. Waar bezoekers vroeger vaak tot een specifieke subcultuur behoorden, zijn ze nu veel diverser. Ze combineren verschillende muziekgenres en laten ook meer variatie zien in hun middelengebruik. Het traditionele beeld van een feestganger met een enkele favoriete muziekstijl of specifieke middelenkeuze verdwijnt langzaam.
Tegelijkertijd zijn er steeds meer meerdaagse evenementen, vaak met campingovernachtingen. Dit biedt meer uitdagingen voor de gezondheid: bezoekers moeten leren omgaan met langere inspanningen en energiebalans. Goede nachtrust speelt hierbij een sleutelrol. Evenementenorganisatoren kunnen de piekbelasting op hun bezoekers verminderen door nachten rustiger te houden, wat niet alleen de ervaring verbetert, maar ook gezondheidsincidenten helpt voorkomen.
Extreem weer: een groeiende zorg
Weersomstandigheden worden een steeds belangrijkere factor in gezondheidsrisico’s op evenementen. Extreem warm weer kan leiden tot uitdroging en hitte-uitputting, vooral bij bezoekers die zichzelf moeilijk doseren. Tegelijkertijd brengt extreem nat weer risico’s met zich mee, zoals blessures door glibberige ondergronden en schade aan tenten of podia.
Ronald benadrukt dat organisatoren zich goed moeten voorbereiden op deze scenario’s, en deze niet aan te vliegen als crisis maar als “voorzienbare omstandigheid”. Bij hittegolven is het belangrijk om te investeren in maatregelen zoals extra waterpunten en schaduwrijke plekken. Bij stormen moeten tenten stevig verankerd zijn, niet alleen om de veiligheid te waarborgen, maar ook om medische verstoringen door instortingen te voorkomen.
Data als de sleutel tot preventie
EMS viert volgend jaar haar 25-jarig bestaan en heeft in de afgelopen 15 jaar een schat aan data verzameld over incidenten en trends op evenementen. Deze data maken het mogelijk om risicovolle situaties te voorspellen. Door analyses te maken van evenementen uit het recente verleden, kan ze toekomstige gezondheidsproblemen beter inschatten.
Kunstmatige intelligentie (AI) speelt hierbij een steeds grotere rol. Door gegevens zoals bezoekersaantallen, leeftijden, locaties en weersomstandigheden te combineren, kan AI voorspellen welke gezondheidsproblemen te verwachten zijn. Dit stelt medische teams in staat om proactief in te grijpen, in plaats van alleen reactief te handelen.
Samenwerking is cruciaal
De gezondheidszorg mag niet als sluitstuk van de vergunningaanvraag worden gezien. Incidenten kunnen een evenement maken of breken, en daarom is samenwerking tussen organisatoren, medische experts en toezichthouders essentieel. Door data gestuurde inzichten te delen en preventieve maatregelen te nemen, kunnen veel risico’s worden beperkt.
Zijn we er klaar voor?
Het thema “Zijn we er klaar voor?” vraagt om meer dan mooie plannen en draaiboeken. Het gaat om de praktische uitvoering en de samenwerking op locatie. Iedereen die betrokken is—van vergunningverleners tot organisatoren en operationeel leiders—moet goed voorbereid zijn en flexibel kunnen inspelen op onvoorziene omstandigheden.
Met een groeiend bewustzijn rondom data-analyse, weersinvloeden en de diversiteit van bezoekers, is de gezondheidszorg op evenementen professioneler dan ooit. Toch blijft de kernvraag: Zijn we er echt klaar voor? Alleen door elkaar te blijven informeren en te investeren in samenwerking, kunnen we die vraag met een volmondig ja beantwoorden.
