Vergunningverlener evenementen

De juiste basis voor sterke vergunningverlening van evenementen

Deze cursus is bedoeld voor de vergunningverlener die de juridische basis op minimaal MBO 4-niveau beheerst en behoefte heeft aan praktijkgerichte versterking van kennis en vaardigheden op het gebied van vergunningverlening bij evenementen. Bij de vergunningverlening van evenementen is het van belang om de politiek-bestuurlijke context goed te kennen en vakinhoudelijk voldoende onderlegd te zijn om een aanvraag te beoordelen, adviezen in te winnen en veiligheidsplannen te kunnen beoordelen. Jouw rol als vergunningverlener is om namens het bevoegd gezag risicoafwegingen te maken en te bepalen onder welke voorwaarden een activiteit veilig kan plaatsvinden. Het Event Safety Institute biedt deze driedaagse cursus aan en zet daarmee de standaard voor de kennis en vaardigheden waarover een gemeentelijke vergunningverlener dient te beschikken bij het behandelen van aanvragen voor evenementenvergunningen. De verantwoordelijkheid van de vergunningverlener op dit dossier is in de afgelopen jaren sterk gegroeid en daarbij hoort ook een gedegen, op de dagelijkse praktijk afgestemde, opleiding.

Leerdoelen

Na het volgen van deze cursus kan de deelnemer:

  • het proces van vergunningverlening beschrijven aan de hand van de Algemene wet bestuursrecht en de landelijke Handreiking Evenementenveiligheid 2018;
  • zelf de procesplanning proactief vormgeven, in overleg met de aanvrager;
  • taken en verantwoordelijkheden binnen het evenementenproces duiden, zowel de verantwoordelijkheden binnen de gemeente als de verantwoordelijkheden die de organisator en de adviserende diensten toekomen;
  • aangeven hoe de APV en gemeentelijk evenementenbeleid de mogelijkheden en beperkingen voor evenementen bepalen;
  • aangeven hoe de gemeente bepaalt aan welke diensten om advies kan worden gevraagd bij het beoordelen van uiteenlopende soorten activiteiten en situaties op evenementen;
  • een sterke evenementenvergunning opstellen, juridisch alsook inhoudelijk;
  • aangeven hoe een aanvraag bij de intake moet worden beoordeeld op kwaliteit en compleetheid, en hierbij het verschil tussen ontvankelijkheid en compleetheid duiden;
  • herkennen voor welke situaties binnen de gemeentelijke organisatie nadere afspraken moeten worden gemaakt, in het kader van interne opschaling en betrokkenheid van de burgemeester;
  • in overleg met de afdeling Toezicht bepalen waar de prioriteiten voor toezicht handhaving moeten worden gesteld en hoe er in het kader van toezicht zal worden opgetreden bij voorzienbare situaties op een evenement.

Open inschrijving

Bekijk hier ons opleidingsaanbod om te zien wanneer deze cursus als open inschrijving wordt aangeboden.

Incompany

Het is ook mogelijk om de cursus incompany te organiseren, voor groepen tot 20 deelnemers. Tijdens de cursus sluiten we aan op gemeentelijk beleid en de APV. Teven is er voldoende ruimte om evenementen, aanvragen en veiligheidsplannen te behandelen die in de eigen gemeente aan de orde zijn. Door de cursus op eigen locatie te volgen, kan jouw team samen leren en de kennis op de eigen praktijk toepassen. Informeer bij ESI maar de mogelijkheden.

  • Doelgroep: vergunningverleners APV / Bijzondere wetten / evenementen
  • Omschrijving: basiscursus voor de gemeentelijke vergunningverlener publieksevenementen, waarin alle aspecten aan bod komen die nodig zijn om het werk op een eigentijdse manier invulling te kunnen geven
  • Vereiste voorkennis: minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische basisopleiding (Algemene wet bestuursrecht)
  • Voorbereiding: voorafgaand aan de opleiding vindt een kort telefonisch intakegesprek met de docent plaats. Zo wordt de inhoud afgestemd op de individuele leerbehoeften van de deelnemers. Daarnaast wordt van de deelnemers verwacht dat zij voorafgaand aan de opleiding documenten / casussen aanleveren, meenemen en bestuderen.
  • Inhoud: lesmateriaal, oefencasussen (sheets en achtergronddocumentatie worden digitaal verstrekt)
  • Duur: De cursus is bestaat uit 3 dagen van 9.00 uur tot uiterlijk 17:00 uur. De eerste twee lesdagen worden aansluitend ingepland. De derde lesdag vindt twee weken later plaats.
  • Aantal deelnemers: maximaal 20 deelnemers.
  • Prijs: op aanvraag.

Dag 1: het evenementenproces, taken en verantwoordelijkheden

  • De juridische basis voor de vergunningverlening bij evenementen
  • Relevante wet- en regelgeving bij evenementen
  • De besluitvormingsprocedure Algemene Wet bestuursrecht
  • Het procesmodel Handreiking Evenementenveiligheid 2018
  • Taken, rollen en verantwoordelijkheden
  • Samenwerking met de partners en verwachtingen.

Dag 2: Intake, behandelaanpak en interactie met de aanvrager

  • Intake, aanvraag en planning van het proces
  • Bepalen van de behandelaanpak
  • Omgaan met adviezen: dilemma’s, tegenstrijdigheden en grijze gebieden
  • Interactie met de organisatoren
  • Beoordelen van veiligheidsplannen; waar op te letten
  • De basis voor de multidisciplinaire risicoanalyse

Dag 3: risicoanalyse, omgaan met adviezen, planning en toezicht op evenementen

    • Overleg, opschaling en bestuurlijke betrokkenheid
    • De inzet van Toezicht en handhaving
    • Samenloop in de gemeentelijke belangen
    • Het opstellen van een sterke handhaafbare vergunning
    • Oefenen met de aangereikte methodieken en het proces

Vraag de brochure aan!

Heb je vragen of wil je meer informatie?

Je kunt bellen naar ESI op 085 – 401 8122. Wil je dat een adviseur van ESI contact met je opneemt? Laat dan hieronder jouw gegevens achter. Wij bellen je binnen 1 werkdag terug.