De gemeente Zaanstad heeft het Event Safety Institute (ESI) gevraagd, in lijn met de vastgestelde bestuursopdracht, een onderzoek uit te voeren en op basis daarvan te adviseren over het mogelijk maken van evenementen in de gemeente Zaanstad. De beoogde resultaten van het onderzoek waren:
- Inzicht in mogelijkheden om te komen tot een (hernieuwde) balans tussen enerzijds veiligheid (het accepteren van bepaalde risico’s) en anderzijds het stimuleren van kleine en middelgrote evenementen. Aspecten als het verminderen van regeldruk en het verbeteren van integrale samenwerking tussen afdelingen werden hierin meegenomen.
- Inzicht in manieren om organisatoren van evenementen nader te ondersteunen. Al dan niet door middel van verschillende aanpak van evenementen met of zonder subsidie.
- Belemmerend en/of eventueel aanvullend ruimtescheppend beleid in beeld brengen.
- Het opzetten en uitvoeren van een Plan van Aanpak met concrete verbeteringen.
In dit rapport zijn de bevindingen en benoemde verbeterpunten opgenomen die voortkwamen uit zowel de documentanalyse als de verschillende gesprekken en werksessies die hebben plaatsgevonden. Ook bevat het rapport de conclusies en aanbevelingen.