Privaat toezicht

ESI kan worden ingeschakeld voor het uitvoeren van privaat toezicht op evenementen. Dit is met name interessant voor gemeenten die behoefte hebben om een actueel beeld te krijgen van de kwaliteit van een evenement en de naleving van de vergunningvoorschriften, maar beperkt zijn in hun eigen kennis en capaciteit om toezicht te houden op evenementen. 

Ook organisatoren van evenementen kunnen gebruik maken van de mogelijkheid van privaat toezicht door ESI. Waar privaat toezicht in de bouwwereld inmiddels is ingebed in het Besluit Brandveilig Leefomgeving, staat het in de evenementenbranche nog in de kinderschoenen. Toch zijn er al gemeenten die van organisatoren vragen om zelf controles te laten uitvoeren. ESI kan de eerste controles voor de organisatie uitvoeren. De gemeente loopt deze controles na en kan indien nodig gerichte controles uitvoeren.  

ESI kan door de gemeente worden aangewezen als gemeentelijk toezichthouder. Vooraf maken we heldere afspraken over de reikwijdte en bevoegdheden van onze toezichthouder. Ook spreken we af waar de prioriteiten liggen in het toezicht. Bijvoorbeeld: brandveiligheid, geluid, verkeersmaatregelen, inzet beveiligers, veiligheid van tijdelijke constructies. ESI stelt een toezichtplan op, dat vooraf wordt besproken en geaccordeerd. We maken ook afspraken over de manier waarop we signalen doorgeven waar nodig direct actie ondernemen. Als we tijdens het toezicht tekortkomingen signaleren, wordt dit vastgelegd en wordt direct geschakeld met de organisator om afspraken te maken over herstel en hercontrole. Na het evenement levert ESI een toezichtrapportage op, in de vorm die de opdrachtgever wenst. 

Privaat toezicht kan voor evenementen in de categorie A, B en C nuttig zijn. Voor organisatoren van kleine evenementen en vrijwillige organisatoren kan het toezicht een coachende functie hebben. Zij leren vaak het meest van concrete opmerkingen en suggesties tijdens het evenement. Desgewenst functioneert onze toezichthouder ook als coach voor medewerkers van de organisatie die willen bijdragen aan het toezicht. 

Meer weten over wat wij voor jou kunnen betekenen met privaat toezicht? Neem contact met ons op via de mail of bel 085-4018122.