In 2023 werd Amsterdam opgeschrikt door een tragisch incident tijdens het dance-evenement Solid Grooves. Dit leidde tot de wens van de gemeente Amsterdam om een toekomstbestendig evenementenproces te ontwikkelen waarin de reëel voorzienbare risico’s maatgevend zijn voor de wijze waarop het vergunningen- en toezichtproces wordt vormgegeven. Tijdens de sessie “Gemeente Amsterdam: naar een risicogestuurde aanpak” op het ESI Jaarcongres deelt Anne Sjoerd Dikkerboom, teammanager bij de gemeente Amsterdam, praktische inzichten en tips over hoe gemeenten een kwaliteitsslag in het vergunningen- en toezichtproces (VTH) kunnen maken. We spraken Anne Sjoerd Dikkerboom over wat de deelnemers mogen verwachten.
Balans tussen veiligheid en creativiteit
De gebeurtenissen op het dance-event Solid Grooves in mei 2023, waar onder meer de 21-jarige Jimmy Scheepers bij om het leven kwam, heeft bij de gemeente Amsterdam veel losgemaakt. Dikkerboom: “Solid Grooves toonde aan dat teveel bezoekers – door illegale toegang en te veel verkochte tickets – een groot risico vormen. Aan de hand van dit incident besloot gemeente Amsterdam om diepgaande analyses uit te voeren waarin werkstromen zoals toezicht en handhaving (T&H), vergunningverlening, en juridische kaders opnieuw worden vormgegeven. Deze vernieuwde aanpak, gecombineerd met meer samenwerking met ketenpartners, legt de basis voor een veilige organisatie van evenementen.”
Proactief versus reactief
Een belangrijk speerpunt in de nieuwe aanpak is het verfijnen van de risico-inschatting. Dikkerboom: “De gemeente Amsterdam ontwikkelt momenteel een uitgebreidere risicomatrix en een nieuwe categorisering van evenementen, die vanaf 2025 verder wordt geïmplementeerd. Deze proactieve maatregelen worden aangevuld met een verbeterde reactie op incidenten.”
Het thema “Zijn we er klaar voor?” benadrukt dat veiligheid geen statisch begrip is. Gemeenten moeten voortdurend anticiperen en inspelen op nieuwe uitdagingen. Het is een dynamisch proces waarin veiligheid een gezamenlijke verantwoordelijkheid is van organisatoren, hulpdiensten en gemeenten.
Van beleid naar praktijk
Een veelvoorkomend probleem is de kloof tussen theorie en praktijk. Veiligheidsplannen zijn vaak uitgebreide documenten die in de praktijk moeilijk en/of niet toepasbaar blijken. Tijdens de sessie wordt het belang van het doorleven van deze plannen benadrukt. Door middel van het bespreken van onzekerheden en het schouwen van evenementen worden knelpunten geïdentificeerd en hoe deze in samenwerking opgelost kunnen worden.
Doelgroep en praktische inzichten
De sessie is relevant voor professionals werkzaam in vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH), maar ook voor organisatoren van evenementen, ook als zij hun event niet in Amsterdam organiseren, en beveiligingsorganisaties. De interactieve opzet van deze subsessie biedt een platform om ervaringen te delen en best practices te ontdekken. Wil je deze sessie bijwonen? Schrijf je dan in voor het ESI Jaarcongres wat plaatsvindt op donderdag 13 maart 2025 bij Flint in Amersfoort.
