ESI Jaarcongres 2027

“Het ondenkbare is gebeurd”: afgelasting Defqon.1

Wat gebeurt er als hitte zoveel gevolgen heeft dat de veiligheid van tienduizenden bezoekers, medewerkers en hulpverleners onder druk komt te staan? In deze interactieve sessie nemen we je mee achter de schermen van de afgelasting van Defqon.1 editie 2026. Samen met de organisator, de gemeente en de hulpdiensten doorleven we de cruciale dagen opnieuw: welke informatie kwam binnen, welke scenario’s lagen op tafel en wanneer ontstond het besef dat doorgaan niet langer verantwoord was? Hoe verliep de besluitvorming en hoe werden verschillende belangen tegen elkaar afgewogen? Ook kijken we naar de periode ná het besluit: de communicatie met bezoekers, het vertrek van de menigte, de impact voor betrokken medewerkers en de samenwerking tussen alle betrokken partijen. Een uniek kijkje in een complexe veiligheidsoperatie, met lessen voor toekomstige grootschalige evenementen.

Ontwikkelingen in bezoekersgedrag

Bezoekersgedrag verandert. Maar wat merken organisatoren daar in de praktijk daadwerkelijk van? En welke impact heeft dit op de veiligheid, organisatie en bezoekerservaring? Er wordt regelmatig gesproken over ‘veranderend bezoekersgedrag’, vaak met een negatieve ondertoon. Maar klopt dat beeld? Luisteren bezoekers minder goed naar aanwijzingen van personeel? Is er meer behoefte aan een safe space? Accepteren bezoekers lange wachtrijen of hoge dichtheden minder goed? En hoe zelfredzaam zijn zij bij hitte, regen of andere onverwachte omstandigheden? In deze subsessie gaan we hierover in gesprek met Ruud van Buren (MOJO Concerts), Marcus ten Zijthoff (De Feestfabriek) en Jasper van de Wouw (This is Live Group). Zij delen hun ervaringen uit de praktijk en bespreken welke ontwikkelingen zij zien, wat dit betekent voor veiligheid en welke best practices kunnen helpen om positief en veilig bezoekersgedrag te stimuleren.

Veiligheid en mobiliteit op evenementen: de ​Legacy van de Dutch Grand Prix

In deze subsessie blikken we terug op de ontwikkeling van de aanpak van veiligheid en mobiliteit rond zes edities Dutch Grand Prix in Zandvoort. Niels Markensteijn van TIG Sports, Henri Vinke van Vinke Vision en Roy Hirs van HIRS advies nemen de deelnemers mee in het avontuur van de Dutch Grand Prix en behandelen de belangrijkste lessen. Van omgaan met ongewenst gedrag en arboveiligheid tot mobiliteit, crowd management en brandveiligheid: welke uitdagingen deden zich voor en wat valt daarvan te leren voor andere evenementen? Aan de hand van concrete praktijkervaringen en beelden delen zij de belangrijkste inzichten, dilemma’s en verbeteringen door de jaren heen. Een interactieve sessie voor professionals die willen leren van de praktijk en veiligheid bij grootschalige evenementen verder willen brengen.