ESI Jaarcongres 2027

“Het ondenkbare is gebeurd”: afgelasting Defqon.1

Wat gebeurt er als hitte zoveel gevolgen heeft dat de veiligheid van tienduizenden bezoekers, medewerkers en hulpverleners onder druk komt te staan? In deze interactieve sessie nemen we je mee achter de schermen van de afgelasting van Defqon.1 editie 2026. Samen met de organisator, de gemeente en de hulpdiensten doorleven we de cruciale dagen opnieuw: welke informatie kwam binnen, welke scenario’s lagen op tafel en wanneer ontstond het besef dat doorgaan niet langer verantwoord was? Hoe verliep de besluitvorming en hoe werden verschillende belangen tegen elkaar afgewogen? Ook kijken we naar de periode ná het besluit: de communicatie met bezoekers, het vertrek van de menigte, de impact voor betrokken medewerkers en de samenwerking tussen alle betrokken partijen. Een uniek kijkje in een complexe veiligheidsoperatie, met lessen voor toekomstige grootschalige evenementen.

Ontwikkelingen in bezoekersgedrag

Bezoekersgedrag verandert. Maar wat merken organisatoren daar in de praktijk daadwerkelijk van? En welke impact heeft dit op de veiligheid, organisatie en bezoekerservaring? Er wordt regelmatig gesproken over ‘veranderend bezoekersgedrag’, vaak met een negatieve ondertoon. Maar klopt dat beeld? Luisteren bezoekers minder goed naar aanwijzingen van personeel? Is er meer behoefte aan een safe space? Accepteren bezoekers lange wachtrijen of hoge dichtheden minder goed? En hoe zelfredzaam zijn zij bij hitte, regen of andere onverwachte omstandigheden? In deze subsessie gaan we hierover in gesprek met Ruud van Buren (MOJO Concerts), Marcus ten Zijthoff (De Feestfabriek) en Jasper van de Wouw (This is Live Group). Zij delen hun ervaringen uit de praktijk en bespreken welke ontwikkelingen zij zien, wat dit betekent voor veiligheid en welke best practices kunnen helpen om positief en veilig bezoekersgedrag te stimuleren.

Veiligheid en mobiliteit op evenementen: de ​Legacy van de Dutch Grand Prix

In deze subsessie blikken we terug op de ontwikkeling van de aanpak van veiligheid en mobiliteit rond zes edities Dutch Grand Prix in Zandvoort. Niels Markensteijn van TIG Sports, Henri Vinke van Vinke Vision en Roy Hirs van HIRS advies nemen de deelnemers mee in het avontuur van de Dutch Grand Prix en behandelen de belangrijkste lessen. Van omgaan met ongewenst gedrag en arboveiligheid tot mobiliteit, crowd management en brandveiligheid: welke uitdagingen deden zich voor en wat valt daarvan te leren voor andere evenementen? Aan de hand van concrete praktijkervaringen en beelden delen zij de belangrijkste inzichten, dilemma’s en verbeteringen door de jaren heen. Een interactieve sessie voor professionals die willen leren van de praktijk en veiligheid bij grootschalige evenementen verder willen brengen.

Effectieve interventies voor sociale veiligheid op evenementen

Sociale veiligheid gaat over de mate waarin bezoekers, artiesten, vrijwilligers en medewerkers zich vrij en gerespecteerd kunnen bewegen, grenzen kunnen aangeven en erop kunnen vertrouwen dat signalen en meldingen serieus worden genomen. In de praktijk zien we dat het vaak niet alleen misgaat bij het incident zelf, maar juist in wat eraan voorafgaat en wat erop volgt: signalen worden niet herkend, omstanders weten niet hoe ze moeten handelen, verantwoordelijkheden tussen organisatie, beveiliging en EHBO zijn onduidelijk of meldingen worden onvoldoende opgevolgd. Daarom vraagt sociale veiligheid om meer dan een Safe Space of meldpunt.

Aan de hand van geanonimiseerde praktijkvoorbeelden en evaluaties van festivals laat AuthentiCare in deze interactieve sessie zien welke situaties en signalen zich voordoen en welke interventies werken. Wat kunnen gemeenten bij de vergunningverlening vooraf uitvragen en hoe stimuleer je organisatoren om sociale veiligheid vanaf het begin mee te nemen? Centraal staat de vraag: hoe maken we sociale veiligheid op evenementen concreet, haalbaar en duurzaam?

Weerscenario’s, risico’s en maatregelen

Van hitte en onweer tot harde wind en hevige neerslag: goede weermonitoring en deskundig meteorologisch advies zijn essentieel om risico’s tijdig te herkennen en weloverwogen beslissingen te nemen. Maar hoe vertaal je weersverwachtingen naar concrete maatregelen? En bij wie ligt de verantwoordelijkheid ‘in the heat of the moment’? In deze subsessie bespreken we aan de hand van praktijkervaringen hoe evenementen zich kunnen voorbereiden op verschillende weerscenario’s. Welke operationele maatregelen neemt de producent, welke rol heeft de organisator in de publiekscommunicatie en hoe dragen gemeenten en hulpdiensten bij aan een werkbare strategie?

Ook verkennen we het verzekeren van weerrisico’s. Hoe betrek je de verzekeraar bij beslissingen over doorgaan, aanpassen of annuleren? Wat zijn de gevolgen voor de dekking en waarom zijn vooraf heldere afspraken over verantwoordelijkheden, beslismomenten en verslaglegging belangrijk? Met Brent Zaal (No Risk), Alfred Snoek (Infoplaza), Maarten Lamers (Unlimited Productions) en Ben Jan van der Klis (Event Safety Institute) bespreken we hoe voorbereiding, advisering en samenwerking bijdragen aan veilige evenementen.

Open evenementen in een veranderende samenleving

Open evenementen vinden plaats in een samenleving die voortdurend verandert. Maar wat betekent dat voor de manier waarop evenementen worden georganiseerd en beleefd? En hoe ga je hier als organisator en gemeente mee om?

In deze subsessie nemen Joris Bouwmeester (voorzitter VGOE) en Sabine Bruijnincx (directeur Wereldhavendagen Rotterdam) je mee in hun visie op deze ontwikkelingen en de gevolgen voor open evenementen. Aan de hand van actuele vraagstukken, zoals alcoholgebruik onder jongeren en demonstraties rondom evenementen, bespreken ze welke uitdagingen ontstaan en wat dit vraagt van organisatoren, gemeenten en andere betrokken partijen. Een interactieve sessie voor professionals die in gesprek willen over hoe open evenementen ook in een veranderende samenleving veilig, toegankelijk en aantrekkelijk blijven.

Buitensport en veiligheid: organiseren binnen een complex vergunningenlandschap

Van hardloopwedstrijden en wielerevenementen tot triatlons en andere buitensportevenementen: organisatoren krijgen te maken met een steeds complexer speelveld van vergunningen, verkeersmaatregelen en veiligheidseisen. Natasha Wijgerse van wielersportbond NTFU neemt ons mee in de uitdagingen die zij en andere buitensportbonden vanuit de praktijk zien. Hoe verloopt de samenwerking met gemeenten, hulpdiensten en andere betrokken partijen? Welke eisen en verantwoordelijkheden komen daarbij kijken? En hoe kunnen organisatoren werken aan een veilige en goed beheersbare route en evenement en wat kan de gemeente doen om een soepele samenwerking te bevorderen? Een praktische sessie over de nieuwe vergunningentool die de NTFU namens de buitensportbonden opstelde, de dagelijkse realiteit van buitensportevenementen en de gezamenlijke opgave om sportief én veilig te organiseren.