Wil je als OOV-beleidsadviseur of AOV-er zelfverzekerd aan het roer staan tijdens een crisis? Hoe hou je daarbij de juiste koers en zorg je ervoor dat er een optimale aanpak van het incident wordt uitgevoerd? Het Event Safety Institute bundelde de kennis en ervaring van haar adviseurs tot een nieuwe opleiding ‘Openbare Orde en Veiligheid bij Evenementen’. Harold Salomons, een van de docenten van deze opleiding, vertelt je er meer over.
Op de derde dag van een grootschalig techno-evenement wordt extreem slecht weer voorspeld: hevige windstoten en veel regen, maar vooral ook erg grote hagelstenen zullen binnen enkele uren het festivalterrein omtoveren tot een grote modderpoel en daarbij zeer waarschijnlijk voor aanzienlijke materiële en gezondheidsschade zorgen. Ook is het al snel duidelijk dat de bezoekers van het festival lang niet allemaal zelfredzaam zijn en er dus dringend behoefte is aan extra schuilmogelijkheden. Wat gaat (of moet) de organisatie nu doen, waar dienen de gemeente en hulpdiensten te ondersteunen en op welke wijze kunnen we samen de juiste aanpak zo vlot en zo veilig mogelijk uitvoeren? Op welke wijze dienen daarbij de burgemeester en andere sleutelpersonen te worden geïnformeerd en wat kunnen zij bijdragen om de situatie beheersbaar te houden of te maken? In korte tijd komt er veel op jou af als OOV-beleidsadviseur of als AOV-er van de gemeente; van jou wordt een slagvaardig optreden verwacht!
Samen met mijn collega’s bij het Event Safety Institute (ESI) en CrowdProfessionals ondersteunen wij vele gemeenten op het gebied van evenementenveiligheid in de meest brede zin van het woord. Dat kan dus zijn op basis van een enkel specifiek veiligheidsvraagstuk, maar ook gaan om meer omvattende en langdurige projecten. Zelf ondersteunde ik de afgelopen jaren een aantal gemeenten als adviseur OOV op het (vergunningen-)proces van evenementen en manifestaties. Zelf heb ik ook veel ervaring mogen opdoen in het geven van tactisch/operationele leiding aan multidisciplinaire veiligheidsteams. Mijn collega’s hebben daarbij een soortgelijk ervaringsprofiel opgebouwd.
Tijdens de vele grootschalige evenementen die wij hebben begeleid is meermaals een beroep gedaan op ons vermogen om snel te anticiperen op incidentscenario’s zoals het voornoemde extreme weer, maar ook andere incidenten zoals onaangekondigde demonstraties of (dreigende) overcrowding. Door een juiste voorbereiding (voordenken noemen wij dat) zijn dergelijke incidenten met een risicoanalyse echter door ons al vooraf in kaart gebracht en is bij alle betrokkenen dus bekend welke taken en verantwoordelijkheden en bevoegdheden bij de verschillende actoren belegd zijn. Een dergelijke aanpak zorgt dus voor een zo spoedig mogelijke incidentopvolging en daarmee tot het beperken van de schade of het aantal- en/of de ernst van het letsel van slachtoffers.
Deze kennis en ervaring hebben wij gebundeld tot een nieuwe opleiding binnen ESI. Met deze 2-daagse opleiding bieden wij beleidsadviseurs OOV en adviseurs crisisbeheersing van gemeenten de nodige inzichten voor hun werk voor en tijdens risicovolle evenementen. We bieden je inzicht in de reguliere adviesrol in de vergunningverlening, maar helpen je ook bij het maken van de juiste bestuurlijke afwegingen en risico-inschattingen bij verhoogde dreiging. Ook gaan we uitvoerig in op de samenwerking met de burgemeester, de afstemming met de politie en het maken van afspraken binnen de driehoek.
De dagen zijn als volgt opgebouwd:
Dag 1: adviseren en samenwerken met de ketenpartners bij evenementen (Docenten Harold en Paul)
- Veiligheid op evenementen: actualiteiten
- Juridische invalshoek: evenementen in wet- en regelgeving
- Behandelproces evenementen in de gemeente
- Adviseren bij dreigende verstoringen
Dag 2: planvorming, voorbereiding, coördinatie en crisisbeheersing (Docenten Paul en Ben Jan)
- Opbouw en inhoud van een goed veiligheidsplan
- Zone Ex en verantwoordelijkheden
- Keuzes in de samenwerking en coördinatie op risico-evenementen
- Optreden bij dreigingen, verstoringen en crises
Naast deze inhoud bieden we ook ruime mogelijkheid om casusgericht te oefenen en ontmoet je collega’s uit het gehele land die je ook kunnen voorzien van nieuwe inzichten. Een mooie start dus van je carrière als beleidsadviseur OOV of AOV-er, maar ook voor de meer ervaren collega’s is er ruim voldoende te leren!
