Locatieprofiel

Niet elke locatie is geschikt voor elk type evenement. De beschikbare ruimte, de bereikbaarheid, de omgeving en de mogelijkheden om bezoekers veilig te laten komen en gaan, bepalen mede wat er op een locatie mogelijk is. 

ESI ondersteunt gemeenten bij het opstellen van locatieprofielen voor locaties waar regelmatig evenementen plaatsvinden. We onderzoeken welke voorwaarden nodig zijn voor veilig gebruik en om hinder voor de omgeving te beperken. 

De gemeente kan de uitkomsten gebruiken bij het opstellen van het locatieprofiel en, waar passend, bij de beoordeling van evenementenaanvragen. Het locatieprofiel kan criteria bevatten die worden vastgelegd in het omgevingsplan. De precieze juridische status en toepassing hangen af van de gekozen gemeentelijke regeling. 

Wat onderzoeken we? 

ESI brengt de veiligheids- en hindergerelateerde aspecten van de locatie in kaart. Het onderzoek kan onder meer inzicht geven in: 

• De maximale bezoekerscapaciteit voor veilig gebruik van de locatie, waar nodig uitgesplitst naar verschillende indelingen en gebruiksvormen; 
• Voorwaarden voor veilig gebruik, zoals de inrichting van het terrein, beperkingen in draagkracht, voldoende vluchtwegen en bereikbaarheid voor hulpdiensten; 
• Voorwaarden voor de omgeving, zoals geluidsnormen en de opstelling van geluidsinstallaties, maatregelen tegen parkeeroverlast, vrije doorgang voor het openbaar vervoer en bereikbaarheid voor bewoners en ondernemers. 

Aanpak 

In een intakegesprek bepalen we welke onderwerpen in het locatieprofiel aan bod moeten komen en welke daarvan ESI onderzoekt. Als aanvullende expertise nodig is, schakelen we die in. 

Met documentanalyse en interviews brengen we de benodigde voorwaarden voor de locatie in kaart. Ook voeren we een schouw op locatie uit om specifieke aandachtspunten te beoordelen, zoals een zachte ondergrond, kwetsbare natuur of aanwezige obstakels. 

We beschrijven gericht welke criteria voor de locatie van toepassing zijn. Desgewenst leveren we de resultaten aan in een vorm die de gemeente rechtstreeks kan gebruiken bij het opstellen van het locatieprofiel. In een adviesgesprek bespreken we de uitkomsten, waarna ESI het definitieve adviesrapport oplevert. 

Wil je weten welke evenementen op een locatie veilig en verantwoord mogelijk zijn? Neem contact met ons op via 085 401 81 22.