Vergunningenbeleid

Met vergunningenbeleid maakt een gemeente inzichtelijk hoe zij aanvragen voor evenementen behandelt. Het beleid beschrijft per evenementencategorie welke stappen worden doorlopen, wat er van de betrokken partijen wordt verwacht en hoe het proces in de tijd is georganiseerd. 

Het vergunningenbeleid kan onder meer aandacht besteden aan: 

• De processtappen voor meldingsplichtige evenementen en aanvragen voor A-, B- en C-evenementen; 
• Termijnen voor het indienen van aanvragen en inhoudelijke criteria voor de planvorming; 
• De functie van de evenementenkalender en de voorwaarden voor aanmelding; 
• Het werken met een procesplanning of ‘spoorboekje’; 
• De rol van vooroverleggen en dienstenoverleggen, waaronder de manier waarop risicoanalyses en doorleefsessies of tabletop-oefeningen worden meegenomen; 
• Uitgangspunten voor de evaluatie van evenementen. 

ESI gebruikt de landelijke Handreiking Evenementenveiligheid (HEV) als uitgangspunt. Daarnaast brengen we bestuurlijke afspraken binnen de veiligheidsregio in kaart en evalueren we hoe de huidige procesaanpak functioneert. We werken voorstellen uit om het proces te versterken en bespreken die met betrokken medewerkers in interviews en werksessies. 

ESI levert een adviesrapport op en kan desgewenst ook optreden als penvoerder bij het opstellen van het vergunningenbeleid.