Door Syan Schaap
Het instrument ‘doorleefsessie’ begint in het hele land gemeengoed te worden als teamtraining en toetsmoment voor de veiligheidsorganisatie, doorgaans kort voor een groot evenement. ESI is bij uitstek in staat om een scherpe doorleefsessie te begeleiden. Wij bieden nu ook de mogelijkheid om de doorleefsessie te richten op actuele risico’s en daarmee de inzichten op deze onderwerpen bij alle stakeholders te vergroten.
De doorleefsessies van ESI zijn bekend bij vele gemeenten en veiligheidsregio’s; in de veiligheidsregio’s in Limburg, Brabant en Groningen, maar ook in steden als Utrecht, Gorinchem, Leiden en Rotterdam. Inmiddels biedt ESI al enige tijd ook de train-de-trainermodule aan, waarin medewerkers van gemeenten en veiligheidsregio’s zelf leren hoe zij een doorleefsessie kunnen opbouwen, voorbereiden en uitvoeren. Het is dan ook niet verwonderlijk dat we de term steeds meer horen, zelfs op andere domeinen dan evenementen!
Ingespeeld raken
Wanneer de doorleefsessie in de kern is gericht op het op elkaar ingespeeld raken als team, is het scenario dat we oefenen dienend aan dat doel. Scenario’s worden dan ook in de regel gekozen op grond van de uitkomsten van de risicoanalyse en in de doorleefsessies oefenen we met incidenttypes zoals een brand, een overcrowding of een weersomslag. Deelnemers in de doorleefsessie leren niet alleen wat in de planvorming was opgenomen over deze scenario’s, maar komen er ook achter wat de andere partijen aan tafel hierin te doen hebben en welke besluiten en acties zij mogelijk gaan nemen, die gevolgen hebben voor de ander. Zo vormt zich een team dat weet wat het aan elkaar heeft en klaar is voor de uitvoering van het evenement.
De tekst gaat verder onder de afbeelding.
Nieuwe dreigingen
In gemeenten waar de teams die met elkaar aan tafel zitten jaar op jaar geen grote veranderingen ondervinden en de evenementen jaarlijks blijven terugkomen, kan het instrument doorleefsessie een extra meerwaarde gaan bieden. Want de doorleefsessie is ook uitstekend geschikt om je als team beter voor te bereiden op “nieuwe” risico’s en dreigingen, die mogelijk nog niet eens concreet naar voren zijn gekomen in de risicoanalyse, maar gezien de actualiteit wel voorstelbaar zijn. Wat bedoelen we daarmee? Bijvoorbeeld:
- Een demonstratie op of net buiten het evenement, die de in- of uitstroom hindert of gevaren oplevert voor de openbare orde en/ of doorgang van het evenement;
- Een voertuig rijdt in op publiek tijdens het evenement, waarbij opzet in het spel kan zijn mogelijk processen worden opgestart in het kader van potentieel terrorisme;
- In de menigte op het evenement vindt een steekincident plaats, waarbij onduidelijk is wie de dader is en met welk motief;
- Het evenement wordt verstoord door een groep die specifiek voor een sociale-mediabekendheid komt, dit kan een geprogrammeerde artiest zijn die net is doorgebroken of bijvoorbeeld een vlogger;
- Door zeer hevige regenval is een groot deel van het evenement in rap tempo niet meer begaanbaar en veranderen vluchtroutes in modderpoelen.
Uiteraard zijn deze risico’s niet per se nieuw, maar de actualiteit laat wel zien dat bepaalde verstoringen van de veiligheid inmiddels vaker voorkomen dan voorheen op evenementen in binnen- en buitenland. We moeten ons dus voorbereiden.
De tekst gaat verder onder de afbeelding.
Hoe gaan wij te werk?
Afhankelijk van de behoefte van de gemeente en de diensten, bepalen we of het wenselijk is om het team in de doorleefsessie aan het werk te zetten met een scenario waar zij nog relatief weinig of geen ervaring mee hebben. Afhankelijk van welk scenario dit is, kan ESI een trainer inzetten die inhoudelijk goed bekend is met het type veiligheidsverstoring en de processen die daarbij aan de orde kunnen zijn. Dit kunnen ook verstoringen zijn die niet evenement gerelateerd zijn, maar wel veel effect hebben op het evenement (denk aan extreem geweld in de omgeving van het evenement, een cyberaanval of een grootschalige uitval nutsvoorzieningen). Is het team onervaren of zijn er veel wisselingen? Dan raden we aan te beginnen met een van de vaker gekozen incidentscenario’s.
In doorleefsessies op relatief nieuwe onderwerpen besteden we extra veel aandacht aan de nabespreking. “Hoe zit het nu precies”, als het gaat om maatregelen of stakeholders die betrokken raken waar de lokale partners niet gewend zijn om mee te schakelen. Indien gewenst kunnen we deze stakeholders ook aan tafel uitnodigen. Zodoende wordt de doorleefsessie een instrument waarin het team verder blijft leren en zich jaar op jaar blijft versterken!
Meer weten? Neem contact op