Op donderdag 13 maart vindt in Theater Flint in Amersfoort het ESI Jaarcongres 2025 plaats. Zoals altijd staat het congres in het teken van de laatste ontwikkelingen op het gebied van evenementenveiligheid. Het belooft een mooie dag te worden want als we een blik op het programma werpen is de inhoud om te watertanden voor eenieder die zich bezighoudt met evenementen.
Zijn we er klaar voor?
Eerst even naar het thema, dat zich dit jaar richt op de uitvoering van evenementen. Het papierwerk is achter de rug, het evenement is begonnen en dan krijg je mogelijk te maken met onverwachte gebeurtenissen, een verstorend incident of misschien zelfs een crisis waardoor de doorgang van het hele evenement onder druk komt te staan. Het papier is geduldig, maar hoe vertalen we alle scenario’s en werkafspraken naar de praktijk? Wat kunnen we doen om goed overzicht te hebben, zodat we snel en effectief beslissingen kunnen nemen? Is iedere betrokkene scherp en alert op de mogelijke risico’s die zich kunnen voordoen? Wat kunnen innovatieve technieken doen om ons hierbij te helpen? In de plenaire onderdelen en de subsessies wordt hier nadrukkelijk op ingegaan. Op die manier hoopt ESI alle betrokkenen een denkkader aan te reiken voor het verder versterken van de veiligheidsorganisaties rond evenementen.
Nog niet overtuigd? Hier 5 redenen waarom je het ESI Jaarcongres niet mag missen!
1. Learn from the best!
Het programma is zorgvuldig samengesteld met sprekers die ook echt iets te vertellen hebben, op basis van onderzoek of casussen uit de praktijk. Stuk voor stuk hebben zij veel ervaring met evenementen maar ze zijn vooral gespecialiseerd in hun eigen vakgebied binnen evenementenveiligheid. Neem de keynote speaker dr. Bernd Bürger. Hij is hoofdauteur en redacteur van het in 2024 verschenen boek Public Order Policing. Hij zal op het ESI Jaarcongres spreken over de spanningen die zich bij evenementen kunnen voordoen wanneer ze te maken krijgen met protesten, demonstraties en activisme. Maar ook zijn er sprekers over evenementenzorg, mobiliteit, risicoaanpak, informatiemanagement en publiek- private samenwerkingen. Houd jij je bezig met evenementenveiligheid? Hier moet je bij zijn!
2. Je bevindt je in goed gezelschap
Het belang van veilig georganiseerde evenementen is groot. Evenementen hebben een grote betekenis in de maatschappij. Dat wordt benadrukt door de aanwezigheid van onder meer burgemeester Hubert Bruls (Nijmegen) en burgemeester David Moolenburgh (Zandvoort) die beiden zullen plaatsnemen in een paneldiscussie over veilige evenementen. Maar er zijn meer speciale gasten. Zo komen Eric Stuart, voormalig voorzitter van de Global Crowd Management Alliance en Miriam Stone, voormalig operationeel manager van de Manchester Arena speciaal voor het congres naar Nederland. De laatstgenoemde verzorgen een subsessie over de gebeurtenissen tijdens de terroristische aanslag op de Manchester Arena in 2017 tijdens een concert van Ariane Grande. Een unieke kans om te leren van praktijkervaringen van een aanslag op een evenement.
3. Maak contact! Ontmoet andere mensen die zich bezighouden met evenementenveiligheid en crowd management
Het is een klein wereldje, denken we weleens. Maar des te moeilijker is het soms om mensen te vinden met dezelfde drive om evenementen veilig te organiseren. Mensen die met dezelfde vraagstukken rondlopen als jij of nog beter, die de oplossing al hebben gevonden. ESI en CrowdProfessionals helpen jaarlijks vele organisatoren, veiligheidsregio’s, gemeenten en andere partijen met het vinden van passende oplossingen voor voorkomende uitdagingen. De adviseurs van ESI en CrowdProfessionals hebben dan ook een flink netwerk. Al onze adviseurs zijn aanwezig en kunnen jou helpen om in contact te komen met andere partijen. Wie weet loop jij na het congres naar buiten met de oplossing voor de uitdaging waar je al tijden mee worstelt. Gratis en voor niets! Nou ja, wel even een ticket aanschaffen voor dit congres natuurlijk!
4. De catering is top!
Prettige bijkomstigheid; de catering in het Flint Theater is tiptop in orde. Alleen hiervoor zou je al naar het ESI Jaarcongres moeten gaan. Tipje van de sluier? De festivalsfeer zie je dit jaar terug in de foyer van het Flint theater tijdens het ESI Jaarcongres. Zo sluit de lunch naadloos aan bij het inhoudelijke programma. Dit wil je niet missen!
5. Beleef een doorleefsessie; Into the Woods
In de grote theaterzaal waan je je plots op een festival. Dit jaar geen poncho’s onder de stoelen, maar wel opnieuw een doorleefsessie waar de hele zaal aan meedoet. Het Amersfoortse EDM-festival Into The Woods vormt het decor voor de nodige plotwendingen en kritische beslissingen die we aan de zaal zullen voorleggen. Een panel van deskundigen vanuit de organisatie, beveiliging, crisiscommunicatie en bevolkingszorg zal duiding geven aan de situatie en op basis van hun expertisegebieden aangeven hoe zij met de ontwikkelingen zouden omgaan. Het belooft een rumoerig maar vooral zeer leerzaam einde van het congres te worden!