Voor de derde keer mogen wij bekendmaken dat er nieuwe subsessies zijn toegevoegd aan de planning van het ESI-Jaarcongres! Deze sessies nemen je mee in hedendaagse en herkenbare uitdagingen rondom evenementen. Luister mee hoe Rock Werchter mobiliteitsproblemen aanpakt, welke uitdagingen en kansen er liggen rondom demonstraties bij evenementen en ervaar zelf hoe het is om effectief informatie uit te wisselen in een Event Control Center (ECC).
De succesvolle mobiliteitsaanpak van Rock Werchter
De gemeente Werchter in Vlaanderen met heeft net geen 2.000 inwoners. In juli explodeert dat aantal echter jaarlijks, wanneer het festival Rock Werchter er plaatsvindt. Om de beheersbaarheid van de grote toe- en uitstroom op deze evenementlocatie te waarborgen, werd voor evenementen in Werchter een mobiliteitskader opgesteld. Dit beleidskader geeft aan welke mobiliteitsmaatregelen genomen moeten worden bij evenementen. De capaciteit van de verkeers- en vervoersnetwerken en de draagkracht van de omgeving vormen hiervoor de maatstaf. Bart Busschaert van Scelta Mobility begeleid deze subsessie. Hij stond aan de wieg van het mobiliteitskader en zal uitleggen hoe dit is opgesteld. Daarnaast gaat hij in op het scenario wateroverlast. Rondom Rock Werchter werd afgelopen jaar goed ingespeeld op het natte weer waar deze zomer bekend om stond. Door de vele regenval was slechts 60% van de parkingcapaciteit beschikbaar. Er werden heel wat Bart vertelt over de genomen aanvullende maatregelen, de lessons learned, en geeft tips voor een robuustere mobiliteitsaanpak bij evenementen.
Demonstraties bij evenementen
Demonstraties nemen in aantal en omvang steeds verder toe, ook bij evenementen. Er wordt vaak gesproken over een polariserende samenleving en de groeiende drang die mensen voelen om hun onvrede te uiten. Dit gebeurt vaker en vaker tijdens (drukbezochte) evenementen. In deze subsessie presenteert Derek Still namens ESI de Handreiking Demonstraties bij Evenementen, het resultaat van zijn afstudeeronderzoek. De handreiking behandelt onder andere Nederlandse wet- en regelgeving rondom demonstraties, hoe je als verantwoordelijke organisatie of gemeente kunt anticiperen door middel van een passende risicoanalyse, welke voorbereidende maatregelen je kunt treffen voor een soepel verloop en hoe je met een onaangekondigde demonstratie omgaat. Is het beter om te faciliteren of verbieden? Naast Derek op het podium licht ESI-docent Jurgen Bijsterbosch, vanuit zijn ervaring bij de politie en diverse gemeenten, toe hoe je praktisch om kunt gaan met de preparatie en de uitvoering in geval van een (on) aangekondigde demonstratie tijdens een evenement.
Informatiemanagement op evenementen vanuit een Event Control Center
Hoe zorgen organisatoren ervoor dat alle partijen tijdens een evenement dezelfde informatie hebben en effectief samen beslissingen kunnen nemen? Tijdens deze subsessie praten Marijn Roelofsen van Crowdcom en Melvin Zuidema van CrowdProfessionals over de mogelijkheden van netcentrisch werken met private en publieke partijen in een Event Control Center. Ze behandelen vragen als: ‘Hoe worden informatiebronnen ingezet?’ en ‘Welke maatregelen nemen we om privacygevoelige gegevens te beschermen’? Deelnemers zullen tijdens de subsessie actief deelnemen aan een casus, waarin zij in het ECC met elkaar informatie moeten delen. Een sessie om je te laten informeren én beleven!
Houd wederom onze updates in de gaten voor nieuwe aankondigingen en onderwerpen, want we zijn er nog niet! We maken in de loop naar het congres toe nog meer subsessies bekend, dus wil je zeker zijn van je plek en de kans krijgen om van kennis op te doen bij deze en andere waardevolle sessies? Schrijf je dan in voor het congres.
