In een interview met Daniël Schipper spraken wij over de tweedaagse cursus evenementencoördinator van ESI. Daniël is docent van de cursus en geeft een tipje van de sluier.
De regels en de dromen
De rol van evenementencoördinator heeft twee kanten: de regels en de dromen. De dromers willen graag evenementen organiseren om samen met mekaar iets te vieren. Evenementen creëren reuring in een stad. Dit is de feestelijke kant van het geheel: de vlaggetjes, toeters en bellen.
De andere kant van deze rol is het gebied van openbare orde en veiligheid. Een gemeente ziet toe op het ordelijk verloop van een evenement. “Dit zijn abstracte harde begrippen waar een organisator zich aan moet houden”, aldus Daniël. In de cursus evenementencoördinator bespreken we waar deze twee kanten elkaar raken of met elkaar botsen. Vanuit feestvreugde wil men alles kunnen organiseren, dit wordt ook aangemoedigd door de overheid, maar moet dit wel toetsen aan de regels. “We proberen mensen handvatten te geven om deze belangen goed bij elkaar te laten komen: de dromers en de regels.”
Man in the middle
Een evenementencoördinator is erg belangrijk en the man in the middle. Een gemeente heeft twee of meerdere doelen te dienen. Deze doelen moeten met elkaar in balans worden gebracht. “Als je alleen op de kant van veiligheid gaat zitten, dan wordt het erg moeilijk iets te organiseren. Daarentegen, als je de dromers hun gang laat gaan dan kunnen er ook bijzondere dingen ontstaan.” The man in the middle is cruciaal en heeft de taak om beide belangen af te wegen en deze naar mekaar toe te brengen. Er moet aandacht zijn voor veiligheid, maar het moet niet onmogelijk worden gemaakt.
De rol en functie van evenementencoördinator is in de meeste gemeentes een solistische functie. Er is vaak wel feedback van collega’s in vergelijkbare functies, maar je spreekt niet zomaar even een andere evenementencoördinator. In de cursus evenementencoördinator krijg je de kans om, gelijkenissen te delen en van anderen te leren. “Het lijkt of het gras altijd groener is aan de andere kant, maar in de cursus horen we vaak dat iedereen dezelfde dilemma’s tegenkomt.” Je kunt kennis onderling uitwissen en een netwerk opbouwen.
Voor wie is deze cursus geschikt?
De cursus is aan te bevelen voor vergunningverleners die richting de rol van man in the middle zijn gegroeid, beleidsmedewerkers die in een coördinerende functie zitten en zich met evenementen bezighouden en evenementencoördinatoren die (relatief) nieuw zijn in deze functie.
Je krijgt in de cursus de mogelijkheid om je eigen casussen en eigen dilemma’s te bespreken. Verder gaan we ook in op hoe je komt tot het stellen van kaders en hoe kom je tot een goed evenementenbeleid? Hoe helpt jou dat als gemeente?
Heeft Daniël je interesse gewekt en wil je de cursus evenementencoördinator volgen? Schrijf je dan in voor de cursus op 5 en 12 oktober in Utrecht.