Evenementencoördinator

Leergang voor evenementencoördinatoren

Deze online cursus biedt deelnemers in drie dagdelen de inzichten en tools om hun functie als evenementencoördinator goed te positioneren binnen de organisatie en als zodanig bij te dragen aan veilige evenementen en een soepel procesverloop.

Als evenementencoördinator verricht jij je werkzaamheden doorgaans op het snijvlak van cultuur, economie en veiligheid. Je bent de verbinder van verschillende afdelingen en soms ook de verbinder van verschillende belangen binnen de gemeente. Je voert gesprekken met ondernemers en vrijwilligersorganisaties die een bepaald plan of idee hebben voor een evenement. Je licht het beleid toe, wijst hen de weg in de gemeentelijke procedures en denkt mee over de mogelijkheden en beperkingen. Bij bepaalde evenementen kun je als projectleider optreden. Een veelzijdige functie, waarin veel van je wordt gevraagd!

Deze driedaagse online cursus helpt je om meer inzicht te krijgen in je gewenste rol en positie binnen de gemeente. Je krijgt tools aangereikt, die direct toepasbaar zijn in eigen praktijk. Je maakt kennis met collega’s uit andere gemeenten en leert ook van hoe zij de zaken aanpakken. Na het volgen van deze cursus kun je bepalen hoe je binnen de eigen gemeente nog beter van waarde kunt zijn in de bijdrage aan mooie, veilige evenementen en een soepel verloop van het proces.

Daarnaast zal bij deze editie Chantal Baas als gastspreker optreden. Chantal werkt al zeven jaar als evenementencoördinator voor de gemeente Haarlem. Voor initiatiefnemers van evenementen is zij het eerste aanspreekpunt. In de gemeentelijke organisatie is ze voor evenementen de spin in het web en zet zij zich in voor innovatie en verduurzaming van evenementen. Chantal zal aan de hand van haar praktijkervaringen deelnemers van de cursus tips en adviezen meegeven in het balanceren tussen de belangen in het mogelijk maken van mooie en veilige evenementen.

Leerdoelen

Na het volgen van deze cursus kan de deelnemer:

• de raakvlakken in het overkoepelende gemeentelijke beleid en de vergunningverlening voor evenementen identificeren;
• de juridische borging in beleid en uitvoeringskader gericht op de balans in stedelijke ambities, beleid, veiligheid en leefbaarheid benoemen;
• de interactie en samenwerking met organisatoren in een risicogerichte context nader vormgeven;
• de eigen functie als evenementencoördinator sterker positioneren in de uitvoerende werkzaamheden met de in- en externe partners;
• concrete keuzes in de doorontwikkeling van het evenementenbeleid: van sectoraal naar een integrale benadering duiden en onderbouwen;
• het integrale proces voor de vergunningverlening van een regelgerichte naar een risicogerichte context vormgeven;
• sturen op concretisering van werkafspraken in een risicogericht proces van vergunningverlening;
• anticiperen op bestuurlijke dilemma’s in het licht van de onderscheidenlijke bestuurlijke verantwoordelijkheden.

Wat vonden vorige cursisten

• Leerzaam en verhelderend
• Volledig de moeite waard
• Goede handvatten voor een gestroomlijnd evenementenproces
• Leerzaam en erg op de praktijk gericht
• Een waardevolle cursus voor de praktijk
• Aanrader voor elke zittende + toekomstige evenementencoördinator

Incompany

Het is ook mogelijk om de cursus incompany te organiseren, voor groepen tot 15 deelnemers. Informeer bij ESI maar de mogelijkheden.