Evenementencoördinator

23 sep 2021 - 30 sep 2021 / 09:00 - 17:00 uur

Leergang voor evenementencoördinatoren

Deze cursus biedt deelnemers de inzichten en tools om hun functie als evenementencoördinator goed te positioneren binnen de organisatie en als zodanig bij te dragen aan veilige evenementen en een soepel procesverloop.

Als evenementencoördinator verricht jij je werkzaamheden doorgaans op het snijvlak van cultuur, economie en veiligheid. Je bent de verbinder van verschillende afdelingen en soms ook de verbinder van verschillende belangen binnen de gemeente. Je voert gesprekken met ondernemers en vrijwilligersorganisaties die een bepaald plan of idee hebben voor een evenement. Je licht het beleid toe, wijst hen de weg in de gemeentelijke procedures en denkt mee over de mogelijkheden en beperkingen. Bij bepaalde evenementen kun je als projectleider optreden. Een veelzijdige functie, waarin veel van je wordt gevraagd!

Deze tweedaagse cursus helpt je om meer inzicht te krijgen in je gewenste rol en positie binnen de gemeente. Je krijgt tools aangereikt, die direct toepasbaar zijn in eigen praktijk. Je maakt kennis met collega’s uit andere gemeenten en leert ook van hoe zij de zaken aanpakken. Na het volgen van deze cursus kun je bepalen hoe je binnen de eigen gemeente nog beter van waarde kunt zijn in de bijdrage aan mooie, veilige evenementen en een soepel verloop van het proces.

Leerdoelen

Na het volgen van deze cursus kan de deelnemer:

  • de raakvlakken in het overkoepelende gemeentelijke beleid en de vergunningverlening voor evenementen identificeren;
  • de juridische borging in beleid en uitvoeringskader gericht op de balans in stedelijke ambities, beleid, veiligheid en leefbaarheid benoemen;
  • de interactie en samenwerking met organisatoren in een risicogerichte context nader vormgeven;
  • de eigen functie als evenementencoördinator sterker positioneren in de uitvoerende werkzaamheden met de in- en externe partners;
  • concrete keuzes in de doorontwikkeling van het evenementenbeleid: van sectoraal naar een integrale benadering duiden en onderbouwen;
  • het integrale proces voor de vergunningverlening van een regelgerichte naar een risicogerichte context vormgeven;
  • sturen op concretisering van werkafspraken in een risicogericht proces van vergunningverlening;
  • anticiperen op bestuurlijke dilemma’s in het licht van de onderscheidenlijke bestuurlijke verantwoordelijkheden.

Wat vonden vorige cursisten

  • Leerzaam en verhelderend
  • Volledig de moeite waard
  • Goede handvatten voor een gestroomlijnd evenementenproces
  • Leerzaam en erg op de praktijk gericht
  • Een waardevolle cursus voor de praktijk
  • Aanrader voor elke zittende + toekomstige evenementencoördinator

Incompany

Het is ook mogelijk om de cursus incompany te organiseren, voor groepen tot 15 deelnemers. Informeer bij ESI maar de mogelijkheden.

  • Doelgroep: gemeentelijke evenementencoördinatoren, OOV-adviseurs en senior vergunningverleners met een coördinerende rol
  • Omschrijving: deze cursus is ontwikkeld voor de functie van evenementencoördinator in de gemeente. Tijdens de cursus krijgen deelnemers handvatten om hun functie goed te positioneren binnen de organisatie en krijgen zij praktische handvatten voor het werk in de dagelijkse praktijk
  • Vereiste voorkennis: minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Inhoud: lesmateriaal en oefencasussen
  • Duur: 2 dagen van 9.00 uur tot uiterlijk 17:00 uur
  • Planning: 23 en 30 september 2021
  • Locatie: stadion Galgenwaard, Herculesplein 241, Utrecht (i.v.m. het coronavirus zorgen wij dat er op locatie genoeg ruimte is om voldoende afstand te nemen)
  • Aantal deelnemers: 14
  • Prijs: € 1195,00 per persoon ex BTW incl. lunch en dranken
  • Begeleiding: Syan Schaap en Daniël Schipper (ESI)

Ben je van plan om je in te schrijven voor deze module en heb je vragen op het gebied van faciliteiten voor toegankelijkheid, dan kan je mailen naar info@esi.email.

Deel 1: het evenementenproces, taken en verantwoordelijkheden
  • Beleid: ambities, veiligheid en dwarsverbanden
  • Positie binnen de gemeentelijke organisatie
  • Procesafspraken met de partners
  • Huiswerkopdracht: analyse eigen gemeentelijke organisatie
  • City marketing en veiligheid, de balans bewaken
Deel 2: Intake, behandelaanpak en interactie met de aanvrager
  • Vooroverleg en interne doorverwijzing + oefencasus
  • Jaarkalender en koppeling naar bestuurlijk niveau
  • Omgaan met tegenstrijdige of negatieve adviezen
  • Praktijk evenementencoördinator: Haarlem
  • Oefencasus omgaan met bestuurlijke belangen

Drs. Syan Schaap

Na zijn studie bestuurskunde aan de Erasmus Universiteit Rotterdam (afgestudeerd in 2002), was Syan als onderzoeker en adviseur verbonden aan verschillende organisaties. Zijn carrière begon bij het onderzoeksbureau van de VNG. Hierna volgden zeven jaar COT Instituut voor Veiligheids- en Crisismanagement. Vanaf 2011 heeft Syan zich volledig toegelegd op evenementenveiligheid, sinds 2014 vanuit het Event Safety Institute.

Daniël Schipper

Daniël Schipper heeft jaren lange ervaring als Evenementenmanager bij de gemeente Amsterdam. Hij was betrokken bij veel grote evenementen, o.a. de troonswisseling, Sail en Koningsdag en heeft inhoudelijk bijgedragen aan de totstandkoming van het Amsterdams beleidskader voor evenementen.

Locatie

Kaart wordt geladen...

‹ Terug naar workshops & opleidingen Evenementencoördinator

Inschrijven

€ 1.195,00 Excl. BTW